Руководитель команды ассистентов

Вакансия № 38900930 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Российское общество Знание" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Российское общество Знание.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Российское общество Знание" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Российское общество Знание" - http://www.znanierussia.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Образовательные учреждения; Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; .

Репутация компании "Российское общество Знание" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 38900930 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 38900930 прочитана - 1 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Пятницкая улица, 74с1.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Знание — просветительская организация, которая проводит мероприятия для молодежи по всей России: организует выступления выдающихся людей из сфер науки, истории, культуры и искусства, проводит научные баттлы, конкурсы и викторины, снимает фильмы и помогает лекторам найти свою аудиторию.

Сегодня мы в поиске ответственного и профессионального Руководителя команды ассистентов ТОП-менеджмента, которому предстоит:

• Управлять командой и заниматься организацией работы команды;
• Формировать и развивать команду из 20 ассистентов, распределять зоны ответственности;
• Внедрять единые стандарты документооборота, коммуникации и обслуживания руководителей;
• Контролировать исполнительскую дисциплину, своевременность и качество выполнения задач;
• Проводить регулярные планёрки, встречи с сотрудниками, оценку эффективности их работы;
• Оптимизировать процессы и участвовать в их цифровизации;
• Анализировать и настраивать рабочие процессы для повышения эффективности (в т.ч. через автоматизацию);
• Разрабатывать регламенты, инструкции и чек-листы для стандартизации работы;
• Обеспечивать достижение KPI;
• Осуществлять мониторинг выполнения показателей, подготовку аналитических отчётов для руководства;
• Взаимодействовать с топ-менеджментом;
• Координировать графики первых лиц, организовывать совещания и командировки;
• Осуществлять фильтрацию и приоритезацию входящих запросов к руководству;
• Контролировать конфиденциальность информации;
• Заниматься обучением сотрудников (hard & soft skills);
• Заниматься разрешением конфликтных ситуаций, созданием позитивной рабочей атмосферы;
• Гибко реагировать на нестандартные запросы руководства.

У нашего идеального кандидата есть:

• Релевантный опыт работы не менее 3–5 лет на административных или управленческих должностях (руководитель секретариата, начальник административного отдела и т. п.);
• Опыт управления командой ассистентов/секретарей (от 5 человек);
• Навыки организации работы офиса и контроля исполнительской дисциплины;
• Профессиональные знания и навыки: Отличное знание делопроизводства, документооборота и корпоративных стандартов;
• Умение оптимизировать процессы в секретариате (включая digital-инструменты);
• Навыки планирования и координации работы руководителей (графики, встречи, командировки);
• Опыт внедрения КПЭ (ключевых показателей эффективности);
• Лидерские качества – умение мотивировать, обучать и контролировать подчиненных;
• Организованность и многозадачность – способность работать в режиме высокой нагрузки;
• Проактивность – самостоятельное решение задач без постоянного контроля;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость – взаимодействие с топ-менеджментом и смежными отделами;
• Внимание к деталям – отсутствие ошибок в документах и организационных процессах;
• Бизнес-ориентированность: понимание ключевых показателей эффективности (КПЭ) компании и способность адаптировать работу секретариата под бизнес-цели;
• Гибкость – способность быстро адаптироваться к изменениям и пересматривать приоритеты.

«Знание» заботится о тебе:

• Уютный офис с бесплатным кофе и корпоративным кафе, где тебя всегда ждет что-то вкусное;
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 38900930 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...