Офис-менеджер/Секретарь (м. Курская/Чкаловская)
Вакансия № 38821968 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ALPINE Tax" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ALPINE Tax.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ALPINE Tax" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 38821968 добавлена в базу данных: Среда, 24 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,19 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 2-й Сыромятнический переулок, 1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 90000 до 100000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер/Секретарь (м. Курская/Чкаловская)".
О компании:
ALPINE Tax — консультационная компания, специализирующаяся на налоговом и юридическом сопровождении состоятельных частных клиентов (HNWI/UHNWI). Мы предоставляем комплексные решения в области российского и международного налогообложения, структурирования активов, валютного и миграционного законодательства.
Собственные офисы в ОАЭ, Испании, ЮАР позволяют нам оказывать услуги без посредников в ключевых юрисдикциях. Наша команда — одна из первых в России, кто сфокусировался на работе с частными клиентами. Компанию и её экспертов ежегодно отмечают международные рейтинги: Chambers and Partners, Legal 500, International Tax Review.
Почему ALPINE Tax:
Здоровая рабочая атмосфера и открытые, простые коммуникации;
Минимум бюрократии — максимум фокуса на результат и эффективность;
Вклад каждого виден и ценится;
Ты сама влияешь на свою карьеру и растёшь вместе с компанией;
В настоящее время мы ищем специалиста на позицию Секретаря/офис-менеджера.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Организация и сопровождение встреч, совещаний:
- Бронирование переговорных комнат;
- Организация онлайн конференций;
- Назначение встреч в календаре Outlook;
- Информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки;
- Подготовка переговорных (проверка чистоты, наличие раздаточных материалов и канцелярии, наличие напитков);
- Предложение гостям и приготовление кофе и чая на встречах;
Работа с оргтехникой и СКУД:
- Сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе сотрудников;
- Оформление гостевых и постоянных пропусков;
- Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат;
- Работа с электронной почтой Outlook;
- Работа с курьерскими службами;
- Заказ канцелярских принадлежностей (Комус), подарков клиентам и визиток;
Работа с персоналом:
- Организация рабочего места нового сотрудника на наличие канцелярских принадлежностей и рабочего компьютера;
- Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок;
- Заказ доставок из ресторана для корпоративных обедов;
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов и оплат;
- Оформление билетов на транспорт и проживание - в случае командировок сотрудников.
Работа с СРМ Битрикс24:
- Заведение запросов в систему, отслеживание дальнейшей работы по входящим звонкам и запросам с электронной почты.
- Помощь в организации корпоративного отдыха:
Жизнедеятельность офиса:
- Организация бесперебойной работы офиса, в случае неполадок – оперативное устранение с помощью привлечения различных технических служб.
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам, касающимся технической поддержки офиса и вызова коммунальных служб;
- Взаимодействие с внутренней ИТ службой по вопросам, касающимся компьютеров и оргтехники.
- Взаимодействие с маркетингом:
- Участие в подготовке маркетинговых мероприятий;
- Оказание технической помощи (рассылка писем, сбор и обобщение информации и т.п.).
Требования:
- Аккуратный внешний вид, доброжелательность, вежливость, инициативность;
- Опыт работы от 2-х лет в качестве офис-менеджера/секретаря (строго в коммерческих структурах);
- Желание работать с людьми и оказывать им сервис;
- Соблюдение делового этикета:
- Деловой стиль в одежде;
- Грамотная речь;
- Высокий уровень культуры;
- Опытный пользователь Outlook и пакета MS Office (Excel, Power Point, Word), платформой Zoom, Microsoft Teams.
- Желательно английский язык – не ниже Intermediate.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
- Расширенный ДМС, который включает стоматологию и обслуживание в ведущих клиниках Москвы;
- Корпоративные обеды за счет компании еженедельно;
- Ежегодная аттестация с пересмотром заработной платы;
- Здоровая атмосфера в коллективе;
- Возможность повышения квалификации за счет обучения, участия в тренингах;
- Возможность расширения функционала;
- Комфортабельный офис класса А в 5 минутах пешком от м. Курская.
Если Вы дочитали до конца, пожалуйста пришлите сопроводительное письмо с указанием того, что Вас мотивирует, а что демотивирует в рабочих задачах.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 38821968 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...