Секретарь на ресепшен

Вакансия № 38493038 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Avanta Россия" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Avanta Россия.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Avanta Россия" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Avanta Россия" - http://adecco.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .

Репутация компании "Avanta Россия" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 38493038 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Вакансия № 38493038 прочитана - 5 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Крылатская улица, 17к2.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 100000 руб. за месяц на вакантной должности "Секретарь на ресепшен".

Секретарь на ресепшен

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!
Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря на ресепшен для работы на проекте нашего клиента — крупной компании в Москве. Если вы хотите стать частью динамичной команды и внести свой вклад в успешное функционирование офиса, то эта вакансия для вас!

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Организация и координация работы службы ресепшн.
• Составления графика работы службы на неделю.
• Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика.
• Прием гостей и посетителей.
• Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика.
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика.
• Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика.
• Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных.
• Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.).
• Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе.
• Обучение временных и новых сотрудников ресепшн.
• Контроль чистоты и работы в штатном режиме (освещение, роль-шторы, умный дом) флагманской переговорной Board Room.
• Контроль чистоты на этаже, в переговорных комнатах и кафе.
• Инициация запросов на оплату услуг отдела facilities в системе 1С.
• Создание запросов на закупку услуг/материалов (РО) в системе 1C.
• Заведение новых поставщиков в системе.
• Отслеживание и устранение технических ошибок при заведении запросов в системе 1С.
• Координация процесса проведения документов в системе 1С с бухгалтерией в системе.
• Координация корректного документооборота между инициатором услуги и Клиентским отделом.
• Своевременная обработка счетов и передачу документов на оплату; своевременное реагирование на счета, попавшие в статус отклоненных.
• Корректировка договоров и ДС и заведение договоров (ДС) в систему CA после постановки задачи Заказчиком, работа с одобряющими.
• Предоставление информации инициаторам от Заказчика о статусах оплаты счетов.
• Отправка экземпляров закрывающих документов поставщикам.

• Опыт от года

• Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы)

• Знание 1С

• График 5/2 с 10:00 до 19:00

• Офис БЦ «Крылатские холмы»

• Деловой стиль одежды на рабочем месте – белая блузка/рубашка, тёмные брюки/юбка

• Оклад 100 000 руб на руки.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 38493038 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...