Менеджер по документообороту (эксплуатация, подрядчики) /работе с подрядчиками в ТРЦ Город Лефортово
Вакансия № 38458621 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Город Лефортово" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Город Лефортово.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Город Лефортово" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 38458621 добавлена в базу данных: Суббота, 13 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,61 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 160000 руб. за месяц на вакантной должности "Менеджер по документообороту (эксплуатация, подрядчики) /работе с подрядчиками в ТРЦ Город Лефортово".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Ведение документооборота Отдела эксплуатации и офиса Торгово- развлекательного комплекса (200 тыс. кв. метров, 200 арендаторов): приём, регистрация, передача адресату, учет, обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции; приём телефонных звонков, и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
- Контроль и организация обеспечения ТРК канцелярскими товарами и расходными материалами;
- Организация закупок в соответствии с регламентом, утвержденным в Организации; бюджетирование в рамках Отдела эксплуатации и контроль исполнения бюджета;
- Организация совещаний Отдела эксплуатации, включая ведение протоколов; прием заявок на работы в ТРК от арендаторов, подрядчиков и согласование с Директором Торгово- развлекательного комплекса, Техническим Директором, Главным инженером,
- Координация работы с подрядчиками, контрагентами и сервисными службами (компаниями), включая прием и передачу документов (счета, счета-фактуры, акты); координация работы с управляющей компанией по вопросам эксплуатации;
- Организация рассылки счетов, закрывающих документов подрядчикам, контрагентам, сервисным службам (компаниям), арендаторам (по коммунальным услугам) (по электронной почте и через ресепшн), написание информационных писем, претензий подрядчикам, контрагентам, сервисным службам (компаниям), арендаторам в части нарушения Правил ТРК,
- Координация процесса подписания актов снятия показаний со счетчиков (включая арендаторов),
- Работа с документами в электронной системе документооборота (регистрация писем, согласование документов по расходам, согласование договоров, дополнительных соглашений контрагентов)
- Заведение счетов в электронную систему согласования платежей и контроль их исполнения;
- Контроль сдачи экземпляров ключей от помещений арендаторов,
- Проверка, подписание, сканирование и сортировка по папкам счетов, закрывающих документов, реестров и расшифровок коммунальных услуг;
- Подготовка и передача по реестру инструкций по пожарной безопасности новым арендаторам;
- Выполнение поручений Директора Торгово- развлекательного комплекса, Главного инженера.
-
Требования к работнику следующие: - опыт работы на аналогичной позиции в крупном ТРЦ (от 150 тысяч кв. метров, от 100 арендаторов).
- Отличные навыки работы с 1 С (ДО, БИТ Финанс - желательно),
- Опыт работы с большим количеством документов (договоры, акты, счета и т.д.).
-
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Достойное вознаграждение;
- ДМС со стоматологией.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 38458621 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...