Офис-менеджер
Вакансия № 38443343 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Городская Ресурсоснабжающая Компания" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Городская Ресурсоснабжающая Компания.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Городская Ресурсоснабжающая Компания" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Городская Ресурсоснабжающая Компания" - http://gresk.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: ЖКХ; .
Репутация компании "ООО Городская Ресурсоснабжающая Компания" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 38443343 добавлена в базу данных: Среда, 3 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 5,22 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Сокольническая линия, метро Румянцево.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 90000 до 100000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - прием и распределение потока входящих звонков;
- ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
- ведение журнала доверенностей (оформление, распределение);
- работа с документами (подготовка писем, договоров);
- работа с компьютером (пакет программ Microsoft Office) и офисной оргтехникой (копирование, сканирование);
- брошюровка и переплет документов (проектов фасадов светопрозрачных конструкций) в максимально сжатые сроки;
- работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции;
- организация приема гостей (чай,кофе, вода посетителям и руководству);
- оформление пропусков для сотрудников и гостей;
- организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, организация своевременной оплаты счетов за интернет, телефонную связь, курьерскую доставку, топливо);
- взаимодействие с диспетчерской службой арендодателя с целью технического обслуживания офисного помещения;
- выполнение поручений руководителя, в т.ч. личных;
- взаимодействие с поставщиками товаров, услуг;
- ежемесячная инвентаризация запасов офиса;
- ежемесячная подготовка топливных отчётов и передача в подразделение бухгалтерии;
- составление служебных записок, заявлений на учёт/возмещение, оформление командировок;
- взаимодействие с арендодателем по вопросам сдачи помещений в аренду (заключение договоров, документооборот, решение текущих вопросов);
- организация обмена закрывающими документами с поставщиками товаров/услуг в рамках офис-менеджмента;
- закупка оргтехники, расходных материалов, продуктов питания, подарков и т.д.;
- осуществление поиска товаров по наименованию, с заявленными характеристиками и соответствующего качества по оптимальной цене;
- размещение заказов, заключение договоров, контроль оплаты и поставки;
- приём товаров от поставщиков с оформлением соответствующих документов и передача их в бухгалтерию компании;
- поддержание имущества, как компании, так и арендодателей в исправном состоянии. При необходимости осуществление ремонта? с привлечением обслуживающего персонала и соответствующих организаций;
- своевременная подача заявок в соответствующие службы на ремонт систем освещения, кондиционирования, отопления, сетей электропитания и т.д.;
- контроль и проверка состояния и работоспособности офисной техники. Своевременный вызов специалистов по ремонту и замене расходных материалов;
- контроль и поддержание помещения компании в чистоте в соответствии с санитарными нормами;
- координация и проверка работы уборщицы.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование
- Пунктуальность
- Отличное знание русского языка, грамотное оформление писем
- Готовность работать в режиме многозадачности
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Работа в комфортном офисе БП "Румянцево" в 5 мин ходьбы от выхода из метро
- Официальное трудоустройство
- Насыщенная корпоративная жизнь
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 38443343 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...