Персональный ассистент в Family Office, работа с международными проектами
Вакансия № 38391643 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Яшнова Алена Викторовна" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Яшнова Алена Викторовна.
Репутация компании "Яшнова Алена Викторовна" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 6/1 или 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 38391643 добавлена в базу данных: Понедельник, 22 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,2 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 250000 до 350000 руб. за месяц на вакантной должности "Персональный ассистент в Family Office, работа с международными проектами".
Добрый день!
Крупному бизнесмену, акционеру ищем активного, инициативного, очень самостоятельного ассистента в Москве для выполнения бизнес и личных задач 50/50.
Руководитель живет на несколько стран (РФ и Европа), перемещается с семьей и дом.персоналом, большой Family office. Ищем человека на долгосрочное сотрудничество, который ассистировал руководителям с высокими стандартами, умеет предвосхищать потребности и часто работал условиях недостаточной информации по задачам.
Предпочитает формат кратких выжимок по любому виду информации и звонки с передачей нужных данных с минимумом переписок, личное общение. Постановка задач также в сокращенном формате, поэтому важно уметь задавать нужные вопросы.
Что нужно будет делать
- Поиск и анализ информации, структурирование, таблицы и документы, отчетность
- Ведение задач руководителя: календарь, напоминания по задачам (например, ему нужно проверить/подписать/связаться), контроль выполнения, обратная связь от коллег (получили ли они то, что нужно)
- Погружение в проекты: участие в планерках/переписках, фиксирование задач, контроль выполнения, напоминания и сбор результатов от ответственных (переписки, звонки)
- Сбор информации по ходу задач/проектов, актуализация статусов, погружение и создание краткой выжимки по задачам для руководителя, звонки с передачей информации
- Тревл-поддержка VIP-уровня, сопровождение в поездках, коммуникация с англоязычными партнерами (важен англ. B2-C1, франц. - бонус)
- Поиск подрядчиков, постановка ТЗ, контроль, увольнения людей при необходимости
- Контроль затрат и доп. расходов по проектам, личным задачам и др.
- Поиск и анализ товаров, услуг (развлечения, красота, отдых, здоровье, учеба, подарки и др)
- Координация дом.персонала и решение необходимых вопросов
- Любые задачи, касающиеся детей (учеба в России/Монако, передвижения, визы, товары, услуги, развлечения, организация праздников и др) и другое.
Что нужно от вас
- Опыт в ассистировании от 2х лет, большая инициативность
- Отличные аналитические навыки, плюс, если у вас техническое образование
- Ответственность, большая самостоятельность, уверенность и настойчивость, высокие стандарты работы. Быстро думаете и принимаете решения
- Вы готовы быть на связи почти 24/7 в разумном режиме (на телефоне), в выходные также могут быть задачи
- Готовы работать с большим объемом задач без микроменеджмента, самостоятельный контроль
- Английский от B2
Что получите взамен
- Гибридный график: из дома + выезды в офис время от времени (нет четкого графика и времени). Руководитель может быть в России, может уехать на 3+ месяца
- Ненормированный график, в сб/вс на связи также
- Сопровождение в поездках в другие страны на разный срок (от нескольких дней до нескольких месяцев)
- Офис в БЦ Рига Ленд по адресу Московская область, городской округ Красногорск, Новорижское шоссе, 26-й километр
- Оплата 250.000-350.000 руб., оформление по ТК
- Сильный руководитель, возможность расти, развиваться в ассистировании, управлении + возможность работать с задачами уровня ВИП
- Перспективы в виде долгосрочной работы в должности с повышением уровня ответственности, оплаты, в будущем возможно руководство в проектах
Если все подходит, то напишите, какие необычные задачи решали ранее?
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 38391643 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...