Координатор (администратор) B2B конференций
Вакансия № 38322254 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Quorum Conference" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Quorum Conference.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Quorum Conference" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Quorum Conference" - http://www.quorum.guru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Образовательные учреждения; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "Quorum Conference" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 или по выходным или свободный (рабочих часов: 6, 7 или 8).
Тип занятости: частичная занятость.
Вакансия № 38322254 добавлена в базу данных: Вторник, 9 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 28 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 8,94 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 150000 до 200000 руб. за месяц на вакантной должности "Координатор (администратор) B2B конференций".
Ищем в команду QUORUM Conference координатора (администратора) деловых конференций
Свыше 10 лет мы организовываем престижные деловые конференции и форумы от 100 до 500 человек, в гостиницах Москвы (очно) и онлайн. Наши клиенты - менеджеры высшего звена из TOP 5000 компаний России
Задачи координатора конференций:
- Подбор и осмотр площадок (залов) для конференций (в Москве)
- Составлять смету (бюджет) конференции и следить за её соблюдением
- Переговоры с гостиницами о лучших условиях (оптимизация сметы)
- Заказ продукции (полиграфия и POS) и персонала для конференции (хостес, фотограф, техник)
- Подбор всех необходимых подрядчиков для целей конференции
- Организация завоза-вывоза и размещения материалов и стендов клиентов на конференцию
- Подготовка площадки к конференции, инструктаж нового персонала в соответствии с корпоративными стандартами
- Оптимизация питания на месте (что-то дозаказать или перенести на другой день)
- Отслеживание тайминга и информирование службы питания о сдвигах
- Проверка памяток участников и подключений
- Сбор данных по затратам для бюджета конференции
- Составление организационного сценария по каждой конференции
- Контроль работы техника и дизайнера
Задачи на онлайн конференциях:
- Подбор и тестирование онлайн площадок для онлайн конференций
- Настройка онлайн платформы, заливка на неё материалов и списков участников
- Координация тестовых подключений со спикерами для проверки связи
- Подготовка списка участников для рассылки
- Сопровождение онлайн во время конференции, обеспечение бесперебойной работы
Доп задачи координатора
- Организация встреч, собраний, корпоративов
- Учет, ведение финансовой и другой отчетности
- Контроль поручений руководителя
- Аналитика по компании, сбор информации
- Временное замещение руководителей во время их отсутствия
Требования к работнику следующие:
- Обязательно наличие опыта организации и сопровождения конференций на площадке и онлайн от 2-х лет
- Умение договариваться
- Стрессоустойчивость
- Умение быстро решать возникшие трудности
- Москва или ближайшее Подмосковье - локация
Вознаграждение:
- + 1% оборота конференции ~ 100 000 – 150 000 руб. с каждой конференции (5-7 конференций за полугодие)
- 20 000 руб. в месяц за доп задачи
- 15 000 руб. за каждый конференц-день работы на площадке (за полугодие таких дней 15-20)
- Итого: 150 000 – 200 000 рублей в месяц
- Оформление по договору Самозанятого или ИП
- Выплаты 1% еженедельные, а за работу на площадке по завершению конференции.
Мы поощряем спортивный образ жизни, спонсируем участие сотрудников в марафонах и организуем корпоративы в спортивном стиле
Ваш успех - наш приоритет. Если Вас заинтересовало предложение, жду Ваш отклик для организации встречи и обсуждения деталей
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 38322254 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...