Помощник руководителя/Специалист службы протокола
Вакансия № 38289839 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО СПЕЙС МЕДИА ГРУПП" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СПЕЙС МЕДИА ГРУПП.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО СПЕЙС МЕДИА ГРУПП" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 38289839 добавлена в базу данных: Воскресенье, 21 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 5,65 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В активную и целеустремленную команду одной из ведущих госкорпораций требуется Помощник руководителя/Специалист службы протокола
Что предстоит делать
- Протокольная поддержка:
- Выезды под ключ: подбор, согласование и заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, визовая поддержка, составление программы деловой поездки, travel-поддержка по месту командирования руководителя и пр.
- информационное сопровождение пребывания руководителя на конференциях/форумах: участие в деловое программе, обеспечение документами, регистрация, пропуска и пр.
- оформление и согласование необходимых документов для командирования руководителя, в том числе заграничных (написание служебных/докладных записок для осуществления командирования, составление расчетов на командирование, подготовка и сбор документов по возмещению расходов на командирование и пр.);
- Организационно-протокольное обеспечение встреч и совещаний (повестка, проекты решений, список участников, рассылка материалов участникам, ведение и согласование протокола, контроль исполнения поручений).
- Поиск, сбор и анализ информации. Подготовка материалов и документов (презентаций, справок, писем, протоколов, статусов, дорожных карт, тезисов и пр.).
- Участие в организации поздравлений ключевых контрагентов и партнеров руководителя, членов семьи (подбор, согласование с руководителем и приобретение подарков (в том числе - эксклюзивных); написание поздравительных текстов; организация праздников "под ключ").
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования к работнику следующие: - Обязателен опыт работы в структуре крупных государственных корпораций / ФОИВов не менее 3 лет (административный / протокольный департамент).
- Аналитические навыки, системный подход, умение структурировать информацию.
- Многозадачность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность.
- Креативность и навык работы с запросами высоко уровня;
- Стрессоустойчивость и готовность к периодическим «ненормируемым» рабочим дням.
- Навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭД на уровне уверенного пользователя.
- Навыки и умение грамотно формулировать текст в формате официальных документов.
- Знание английского языка (не ниже intermediate, B1).
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Благоустроенный красивый офис (кухня, чай/кофе).
- Амбициозные задачи, профессиональное развитие.
- Работа в дружной команде молодых коллег, профессионалов с опытом реализации комплексных проектов в ведущих мировых и российских компаниях.
- Уровень заработной платы индивидуально обсуждается с успешным кандидатом.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 38289839 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...