Секретарь-референт
Вакансия № 38268434 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ" - https://souzmult.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Государственные организации; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
Репутация компании "СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 38268434 добавлена в базу данных: Среда, 3 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,8 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Академика Королёва, 21с1.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Задачи на этой роли:
-
организация и подготовка внутренних совещаний под председательством Генерального директора Общества и/или его заместителя (подготовка переговорной, подключение к zoom-конференции, организация трансляции информационных и сопутствующих материалов);
-
оповещение участников совещаний о планируемых внутренних совещаниях с целью выявления кворума;
-
обеспечение регулярности протокольных совещаний в соответствии с установленным графиком;
-
обеспечение участников совещаний информационными материалами (составление повестки дня, сбор и систематизация информационных материалов);
-
документальное оформление решений и поручений Генерального директора, данных на протокольных мероприятиях;
-
доведение до сведения работников Общества решений и поручений Генерального директора при помощи СЭД (1С Документооборот);
-
осуществление контроля исполнения ответственными лицами протокольных/инициативных поручений Генерального директора Общества;
-
организация сбора и обработки информации от ответственных лиц в рамках исполнения протокольных/инициативных поручений Генерального директора Общества в установленные сроки;
-
формирование отчетных форм для предоставления Генеральному директору Общества и/или его заместителю (в т.ч. при помощи СЭД);
-
осуществление работ по систематизации и оптимизации информации в СЭД (1С Документооборот) в рамках закрепленного функционала;
-
осуществление контроля качества подготовки, правильности составления документов, предоставляемых на подпись должностным лицам Общества, а именно протоколы совещаний, исходящие письма, приказы, ЛНА;
-
оформление текста документов в соответствующем стиле, редактирование текстов в соответствии с правилами по делопроизводству, следующих документов: протоколы совещаний, исходящие письма, приказы, ЛНА;
-
участие в разработке унифицированных форм внутренних документов для дальнейшего использования в Обществе, в части их соответствия правилам по делопроизводству;
-
консультация работников структурных подразделений Общества по вопросам оформления документов в соответствии с правилами по делопроизводству.
Требования к работнику следующие:
- высшее образование;
- релевантный опыт работы не менее 3 лет;
-
навык работы с большим объемом данных, способность работа в режиме мультизадачности, умение выстраивать эффективную коммуникацию;
-
дисциплинированность, высокая скорость работы, проактивность, внимательность и ответственность.
Для нас важно знание:
- делового этикета;
-
документооборота, методов обработки и оформления документов;
-
правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
-
методов контроля и исполнения документов/поручений в Обществе;
-
типовых сроков исполнения документов и принципов работы со сроковой картотекой.
Мы предлагаем:
- оформление согласно ТК в штат Киностудии;
- график работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00;
- ДМС после 3 месяцев работы;
- доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение);
- dog-friendly офис;
- интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии);
- офис рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 38268434 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...