Помощник руководителя (офис-менеджер)
Вакансия № 38245619 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Строй Монтаж Инжиниринг" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Строй Монтаж Инжиниринг.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Строй Монтаж Инжиниринг" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 38245619 добавлена в базу данных: Понедельник, 1 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 0,79 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Удальцова, 1А.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 100000 до 115000 руб. за месяц на вакантной должности "Помощник руководителя (офис-менеджер)".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов на письма;
- Деловая переписка – знание требований к оформлению официальных писем
- Организация командировок сотрудников компании
- Административная поддержка офиса:
- Организация чая/кофе для руководства и гостей
- Прием и распределение телефонных звонков, ведение базы контактов контрагентов/сотрудников, почтовые рассылки
- Работа с курьерскими службами/Почтой РФ. Ведение реестра почтовой корреспонденции.
- Контроль порядка офисных помещений/кухни/переговорных/оргтехники
- Заказ канцтоваров, воды, своевременное снабжение необходимыми материалами
- Взаимодействие с администрацией и технической службой здания по вопросам заказа пропусков, парковочных мест, клининга, мелкого ремонта по заявкам сотрудников.
- Помощь сотрудникам офиса по административно-хозяйственным вопросам
- Ведение корпоративных аккаунтов, контроль оплаты счетов административно-хозяйственного направления (Такси, топливные карты, транспондеры, курьерские службы, мобильная связь, интернет);
- Поиск, подготовка, систематизация информации по различным вопросам (сравнить цены, выбрать лучшего поставщика, составить таблицу/презентацию)
- Поиск, покупка и доставка товаров из интернет-магазинов
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления закрывающих документов
- Поездки по распоряжению руководства по городу: купить/доставить (командировки – в виде исключения при острой необходимости);
- Выполнение других распоряжения руководства;
Требования к работнику следующие: - Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Знание требований к оформлению официальных писем;
- Знание особенностей работы с почтой РФ (заказные письма, уведомления, описи);
- Умение работать в интересах компании и на результат;
- Навык расстановки приоритетов;
- Уверенная коммуникация с сотрудниками/подрядными организациями;
- Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций, графиков, различных документов Word, таблиц Excel;
- Стремление к порядку (в документах, системах хранения, регламенте исполнения задач);
- ПК – опытный пользователь, Microsoft Office – продвинутый пользователь
- Личностные качества: исполнительность, самостоятельность, грамотность, внимательность, аккуратность, усидчивость, дотошность и перфекционизм приветствуются, коммуникабельность, умение договариваться, сообразительность, гибкость.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;
- Работа в офисе (м. Новаторская);
- Работа на ресепшн в паре со вторым офис-менеджером, частичное разделение функционала;
- Испытательный срок 3 месяца.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 38245619 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...