Секретарь руководителя

Вакансия № 38199963 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АО Зарубежнефть" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Зарубежнефть.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АО Зарубежнефть" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АО Зарубежнефть" - http://www.zarubezhneft.ru

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Нефть и газ; .

Репутация компании "АО Зарубежнефть" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 38199963 добавлена в базу данных: Суббота, 30 августа 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 38199963 прочитана - 12 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Армянский переулок, 9с1.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 130000 руб. за месяц на вакантной должности "Секретарь руководителя".

• Организовывать и вести делопроизводство в секретариате заместителя Генерального директора.
• Вести календарь рабочего дня заместителя Генерального директора.
• Вести базы контактов заместителя Генерального директора.
• Организовывать прием посетителей.
• Организовывать проведения телефонных переговоров заместителя Генерального директора, записывать полученную в его отсутствие информацию и доводить ее до его сведения.
• Принимать в установленном порядке документы на подпись, утверждать заместителем Генерального директора, а также личных заявлений работников Общества и возврат им после их рассмотрения.
• Принимать на рассмотрение заместителем Генерального директора документы, содержащие сведения конфиденциального характера, поступающие из отдела делопроизводства, немедленный возврат их обратно после рассмотрения.
• Обеспечивать рабочее место заместителя Генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
• Выполнять работы по подготовке совещаний, проводимых заместителем Генерального директора (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня).
• Обеспечивать сохранность документов, соблюдать режим коммерческой тайны.
• Обеспечивать контроль за прохождением в секретариате заместителя Генерального директора переданной на рассмотрение корреспонденции.
• Осуществлять контроль исполнения поручений заместителя Генерального директора, поставленных на контроль.
• Осуществлять мониторинг с использованием СЭД находящихся на исполнении у заместителя Генерального директора контрольных поручений Генерального директора АО «Зарубежнефть», контроль заполнения по ним отчетов в СЭД.
• Вести справочную работу по документам, прошедшим через секретариат заместителя Генерального директора, с использованием СЭД.
• Выполнять отдельные поручения заместителя Генерального директора.
• Выполнять поручения заместителя Генерального директора, или лица, исполняющего его обязанности, на период его отсутствия (командировка, больничный, отпуск и т.д.) в целях производственной необходимости.

• Знание основ ведения документооборота;
• Знание стандартов унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации;
• Знание этики делового общения;
• Знание основ психологии деловых отношений;
• Умение пользоваться приемно-переговорными устройствами и оргтехникой;
• Работа на ПК с комплексом программ MS Office.

• Оформление в соответствии с ТК РФ в экономически стабильной компании;

• Прозрачная система оплаты труда, вознаграждение по итогам работы за год, дополнительная выплата к отпуску и премия ко Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности;

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Возможность обучения и повышения квалификации;

• Дополнительное медицинское страхование;

• Корпоративный фитнес-зал;

• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45. Выходные: суббота, воскресенье

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 38199963 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...