Специалист по документообороту/Делопроизводитель (ИТ-компания, B2B)
Вакансия № 38085272 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Первая Форма" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Первая Форма.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Первая Форма" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Первая Форма" - https://1forma.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "Первая Форма" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 38085272 добавлена в базу данных: Понедельник, 22 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 23,88 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Земляной Вал, 68/18с3.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 95000 руб. за месяц на вакантной должности "Специалист по документообороту/Делопроизводитель (ИТ-компания, B2B)".
График работы:
5\\2, с 10:00 до 19:00. Одну неделю работаете из офиса, две недели работаете удалённо. График построен так, чтобы в рабочее время в офисе всегда был один из специалистов по документообороту. Сейчас в компании работают два специалиста, находимся в поиске третьего.
Первая Форма» — российская IT-компания. Больше 15 лет разрабатываем и внедряем low-code BPM-систему «Первая Форма». На её базе можно автоматизировать документооборот, управление проектами, CRM, SRM, HRM, Service Desk, Help Desk, корпоративные коммуникации (аудио- и видеозвонки, общение в мессенджере, внутренний портал), а также уникальные бизнес-процессы компании.
«Первая Форма» входит в реестр отечественного ПО и успешно заменяет MS Teams, Jira, Salesforce, Asana и другие зарубежные сервисы.
Продукт ориентирован на решение задач среднего и крупного бизнеса из разных отраслей, а также госучреждений. Нашей системой уже пользуются ДРТ, Спортмастер, ВкусВилл, Уралсиб, Сколково, КРМО и многие другие компании.
В 2023 году BPM-система «Первая Форма» стала лидером на рынке low-code систем для автоматизации бизнес-процессов, а также мы входим в топ-3 российских разработчиков BPM-систем.
Ключевые обязанности:
- Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений) по заявкам менеджеров по продажам и участие в их согласовании с клиентами
- Составление официальных писем клиентам
- Подготовка первичной документации по реализации (счета, акты)
- Контроль исполнения сроков оплаты по выставленным счетам (звонки/письма клиентам, перенос даты оплаты в системе)
- Взаимодействие с курьерской службой по вопросу доставки оригиналов, контроль возврата подписанных документов
- Ведение бумажного архива документов (прием, обработка, архивирование)
- Помощь в сборе и подготовке пакета документов для участия в тендерных процедурах, налоговых проверках и т.п.
- Продление договоров на техническую поддержку
- Приём входящих звонков
- Работа с контрагентами (документооборот)
- Оформление командировок для генерального директора (1-2 раза в квартал)
Работа с документами занимает около 60% времени. Общение по телефону, в чатах и почте с клиентами и менеджерами по продажам — около 40%.
Требования к работнику следующие:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, CRM, 1C 8 версии УПП, ЭЦП, CRM
- Умение грамотно, структурированно и доступно излагать информацию (в том числе правового характера) устно и письменно
- Умение работать с большим объёмом информации в условиях ограниченных сроков и в режиме многозадачности (навыки тайм-менеджмента)
- Внимательность
Положение в орг. структуре:
Прямое подчинение коммерческому директору.
Система мотивации:
В период испытательного срока 60000 руб. после вычета НДФЛ. После испытательного срока до 95000 руб. после вычета НДФЛ. Доход индексируется регулярно, один раз в 6-12 мес.
Почему стоит выбрать нас:
- Стабильная и надёжная компания, полное соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные), полностью «белая» зарплата (без конвертов и задержек).
- Лидирующие позиции в рейтингах. Опыт работы в нашей компании значительно повысит вашу стоимость на рынке труда.
Этапы отбора:
- Знакомство с будущим руководителем (онлайн, ~ 60 мин.)
- Тестовое задание
- Оффер
Ждём вас в команде «Первой Формы»!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 38085272 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...