Руководитель отдела документационного обеспечения
Вакансия № 37847277 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ" - https://souzmult.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Государственные организации; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
Репутация компании "СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 37847277 добавлена в базу данных: Четверг, 28 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,67 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Академика Королёва, 21с1.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Коротко о роли:
Мы в поисках специалиста, который будет управлять процессами документооборота, договорной работы и архивированием.
Задачи:
- Координация деятельности отдела документационного обеспечения
- Организация и управление всеми процессами, связанными с документооборотом в компании. Это включает контроль над системой электронного документооборота (ЭДО), выявление проблем и предложение решений для их устранения
- Разработка и подготовка проектов локальных нормативных актов по документообороту, архивному хранению и договорной деятельности
- Создание макетов и шаблонов документов для размещения в системе электронного документооборота
-
Разработка и внедрение новых технологий и процессов обработки документов для сокращения сроков согласования
-
Постановка ТЗ разработчикам, участие в проектировании, тестировании и развитии СЭД, включая маршруты согласований
-
Контроль процесса подготовки, согласования, утверждения, регистрации, передачи и получения документов, мониторинг и анализ состояния документооборота
- Осуществление проверки правильности оформления исходящих писем и документов, их регистрации и их отправки почтовой связью, курьерской службой и электронной почтой
- Организация договорной работы, подготовка проектов закупочной документации на заключение договоров и сопутствующей документации
- Участие в отборе документов, передаваемых на архивное хранение, разработка номенклатуры дел
- Контроль формирования дел и организация оперативного хранения документов.
Для нас важно:
- Высшее профессиональное образование
- Профильный опыт работы не менее 3-х лет в области документационного обеспечения управления и договорной деятельности
- Уверенные навыки работы с 1С Документооборот
Знание:
- законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и архивного дела
- основных положений Единой государственной системы делопроизводства
- стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- порядка и содержания процедур по работе с договорными документами
- норм условий и режимов хранения документов.
Мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК в штат Киностудии
- ДМС после 3 месяцев работы
- Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
- Dog-friendly офис
- Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии)
- Офис рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 37847277 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...