Офис-менеджер
Вакансия № 37837936 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Квинта" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Квинта.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Квинта" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 37837936 добавлена в базу данных: Понедельник, 1 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,01 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: 80000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер".
В холдинг компании требуется Офис-менеджер
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
- Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
- Обеспечение административно – распорядительной деятельности компании;
- Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
- Делопроизводство, умение работать с офисной техникой;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
- Организация проведения телефонных переговоров;
- Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя;
- Ведение регистрационных журналов подразделений;
- Обеспечение рабочих мест сотрудникам подразделений необходимыми, канцелярскими принадлежностями;
- Реализация документооборота компании. Ведение учета, регистрации, хранения входящей/исходящей корреспонденции, подготовка номенклатуры дел подразделений, формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение сохранности дел, архивация в установленные сроки, непосредственное участие в работе экспертной комиссии при работе с документами;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;
- Качественное и своевременное выполнение поручений, задач, поставленных в системе постановки и контроля исполнения задач «Битрикс 24»;
- Работа в электронной системе заявок «Окдеск» (взаимодействие с контрагентами: регистрация, ведение учетной записи, обеспечение технической поддержки);
- Административное обеспечение деловых поездок: заказ билетов, бронирование номеров гостиниц. Оформление загранпаспортов и виз для зарубежных поездок.
Требования к работнику следующие:
Образование: Высшее / неоконченное высшее
Опыт работы: Общий: от года
- офис менеджер в офисе, секретарь
- ведение исх./ вх. документации
Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объем данных; знание документооборота
Владение Microsoft office, уверенный пользователь ПК, Bitrix 24
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00/с 10:00 до 19:00
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 37837936 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...