Менеджер по документобороту
Вакансия № 37742162 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Прогресс Групп" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Прогресс Групп.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Прогресс Групп" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 37742162 добавлена в базу данных: Воскресенье, 7 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,21 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 65000 до 70000 руб. за месяц на вакантной должности "Менеджер по документобороту".
О компании
NewBeautyBox.ru — превращаем знакомство с косметикой в праздник красоты
Наша цель — привнести радость заботы о себе в ежедневную рутину миллионов женщин по всей России
Команда — remote first c 2018 года. Сейчас это 70 сотрудников из разных уголков мира, объединённых общей идеей. Мы вместе больше 6 лет, прошли не один кризис и уже построили устойчивую базу.
С нами интересно: мы растём, ищем новых героев в команду, чтобы быстро расти вместе. Ценим открытость, поощряем новые идеи и даём ресурсы для их реализации. Бережно относимся к команде, клиентам и партнёрам.
Кого мы ищем
Ищем внимательного и системного менеджера по документообороту с опытом работы 1-3 года, который будет следить за договорной базой, собирать нужные документы от брендов и партнёров, взаимодействовать с бухгалтерией и не упускать из виду ни одной бумажки. Если вы умеете выстраивать процессы, работать с людьми и наводить порядок — будем рады поработать вместе.
Что нужно будет делать
-
Заполнять договоры по шаблонам, запрашивать и собирать документы от контрагентов
-
Вести реестр договорной документации
-
Общаться с брендами по договорам, приложениям, товарным и закрывающим документам
-
Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам подписания, согласования, корректировок
-
Следить за актуальностью шаблонов договоров, инициировать правки при изменении условий работы
-
Отслеживать поступление товара и подтверждать подписание документов от брендов
-
Запрашивать недостающие документы и готовить недостающие акты приёма-передачи
-
Запрашивать подготовку счетов и контролировать оплаты партнёров/брендов
-
Участвовать в процессе маркировки: согласование и переподписание документов
?Что мы ожидаем от кандидата
-
Умение работать с документами внимательно и без спешки
-
Способность грамотно выстраивать коммуникацию с разными участниками процесса
-
Структурность, ответственность, самостоятельность
-
Юридическое образование
-
Опыт работы с договорами и документооборотом
-
Знание систем ЭДО (например, Диадок, Контур, СБИС)
Условия
-
Удаленный формат работы
-
Полная занятость, график 5/2 с 10:00 до 19:00
-
Делим расходы на профессиональное обучение
-
Молодая команда, поддерживающая атмосфера и нулевая бюрократия
-
Много косметики в подарок: каждый месяц ты можешь заказывать себе 2 бьюти-бокса бесплатно
-
Возможность роста и развития – мы быстро растем и каждый месяц у нас много новых задач, которые можно залидировать
Почему с нами интересно
-
Это красиво. С одной стороны, команда проекта (за исключением склада) полностью существует в цифровом формате, активно применяя современные технологии и аналитические инструменты. С другой — мы создаём продукт, который можно подержать в руках, подарить себе, маме или подруге. И это, действительно, приятно.
-
За последние 6 лет мы прошли через несколько кризисов, которые научили нас находить решения в сложных ситуациях, договариваться и поддерживать друг друга. Мы фокусируемся на том, что нам удается лучше всего, и усиливаем эти зоны.
-
У нас есть возможности для развития и готовая основа для работы. Мы уже знаем ценность своего продукта и понимаем аудиторию. У нас есть костяк команды, и отстроена управленческая база. Впереди — путь к масштабированию и росту.
-
Мы уже вырастили продукт в 10 раз и не сомневаемся, что сможем увеличить это число. В 2024 году мы отправили более 200 000 бьюти-боксов и продолжаем идти вперёд, держа в фокусе ценность продукта для клиентов, партнёров и команды.
-
Сегодня с нами более 600 косметических брендов — от мировых марок до локальных фаворитов: Uriage, Erborian, Dr.Ceuracle, Zeitun, By Wishtrend, Influence Beauty и другие. Ещё мы регулярно выпускаем в коллаборации с глянцем, сервисами для путешествий и маркетплейсами — только за последний год сделали 200+ уникальных наборов. Среди них — проекты с Marie Claire, Psychologies, Time Out, StarHIT и Туту. До этого мы успели поработать с блогерами Кариной Нигай и Avantiina, а ещё создали набор косметики с шоу «Женский форум». Нашими постоянные партнёры: OZON, TheDay.ru, Вокруг света и MAXIMONLINE. И этот список продолжает расти.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 37742162 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...