Офис-менеджер (помощник руководителя)
Вакансия № 37262973 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО СнабСтрой" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СнабСтрой.
Репутация компании "ООО СнабСтрой" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 37262973 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,95 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Ленинградский проспект, 37.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 80000 до 90000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер (помощник руководителя)".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Ведение документооборота в 1С;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
- Составление писем, организационно-распорядительных документов, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя;
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов и перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.
- Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - (организация рабочих мест, канцелярии);
- Контроль документооборота - корреспонденция, договора;
- Составление внутренних отчетов (расходы на почту, курьерские службы, канцелярия и т.д.);
- Работа с оргтехникой (печать, копирование сканирование);
- Прием входящих звонков, деловая переписка;
- Оформление почтовой корреспонденции, отправка, ведение реестров;
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров)
- Встреча гостей, чай/кофе.
- Протоколирование внутренних совещаний
- Помощь в организации мероприятий (корпоративные подарки партнерам, корпоративы, дни рождения).
- Заказ пропусков в здание офиса.
- Организация поездок сотрудников (бронирование билетов на поезд/ самолёт, бронирование номеров в гостинице).
- Аренда квартир, заключение договоров, контроль своевременной оплаты
- Контроль пополнения топливных карт, Мегафон
- Отслеживание автомобильных штрафов, контроль за оплатой
- Страховка автомобилей, отслеживание сроков
- Сканирование и рассылка контрагентам бухгалтерских документов
Требования к работнику следующие: - высшее образование;
- опыт работы офис-менеджером, секретарем, либо личным помощником руководителя;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs, почтовые приложения), как преимущество работа с 1с Документооборот;
- умение пользоваться офисной оргтехникой;
- личные качества: активная жизненная позиция, энергичность, ответственность, пунктуальность, умение грамотно расставлять приоритеты в режиме многозадачности
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - официальное оформление по ТК РФ; на декретную ставку (ориентировочный срок декрета до 01.05.2025)
- стабильная выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
- график работы 5/2, нормированный рабочий день (с 9.00 до 18.00);
-
удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Динамо/ ЦСКА, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 37, БЦ Аэродом, 10 этаж
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 37262973 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...