Офис-менеджер/администратор офиса
Вакансия № 37122982 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Инстройпроект" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Инстройпроект.
Репутация компании "ООО Инстройпроект" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 37122982 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 1,63 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Валовая улица, 28.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Дружный коллектив профессионалов института Инстройпроект приглашает на
работу офис-менеджера /администратор офиса
ООО «ИНСТРОЙПРОЕКТ» – динамично развивающийся проектно-изыскательский институт в составе группы компаний «Автобан». Мы специализируемся на комплексных инженерных изысканиях и проектировании дорог. Нами запроектированы тысячи километров дорог. Наши филиалы и подразделения, расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Екатеринбурге, Тюмени, Воронеже, Ростове-на-Дону.
Работа у нас – это стабильность и уверенность в завтрашнем дне, мы на рынке более 18 лет!
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Организация переезда компании в новый офис в мае 2025;
- Офисное гостеприимство, организация гостевого сервиса (чай, кофе, комфортная атмосфера);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Поддержание порядка и контроль за состоянием офисного оборудования. Взаимодействие с администрацией и технической службой (оформление заявок на въезд/выезд автотранспорта, пропуск на парковку, вызов сантехников, электриков, контроль за работой уборщиц);
- Обеспечение офиса всем необходимым. Заказ воды, канцтоваров, продуктов, хозяйственных товаров и контроль их остатков. Сбор заявок, приемка ТМЦ от Поставщиков, организация хранения ТМЦ, распределение по заявкам;
- Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции;
- Организация рабочих мест для новых работников;
- Организация поздравлений с днем рождения сотрудников компании, заказ цветов;
- Помощь в организации проведения ремонтов, своевременного ТО и обслуживания, парка автотранспортных средств Общества;
- Организация предоставления услуг корпоративной сотовой связи, учет корпоративных сим-кар (выдача/прием);
- Участие в проведении инвентаризации, списании и утилизации ТМЦ;
- Документооборот. Контроль, распечатка оригиналов документов для оформления, согласования, подписания, их сканирование, отправка ответственным лицам (документы АХО, документы отдела кадров, обработка и подписание документов договорного отдела). Работа с бухгалтерией: первичка, отчеты, акты сверок, акты на списание, реестры на оплату и др. Внесение договоров и соглашений к ним, рассмотрение, согласование, ознакомление, исполнение задач по своему направлению в 1С. Документооборот;
- Выполнение поручений генерального директора, директора по персоналу, начальника АХО.
Требования к работнику следующие: - Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Отличные организаторские способности, внимательность к деталям;
- Грамотная речь, доброжелательность, умение работать с людьми;
- Желательно: Уверенный пользователь ПК, 1С.Документооборот, (Word, Excel)
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, пунктуальность, самостоятельность.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Подчинение начальнику АХО;
- Работа в крупной стабильной компании, дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- "Белая" заработная плата, премии 2 раза в год;
- График работы: понедельник-пятница. с 8.30 -17.30. Пятница - сокращенный график, сокращенные предпраздничные дни;
- Расширенный социальный пакет : ДМС через 3 месяца работы, льготный отдых в собственном санатории (г. Анапа), спортивные и другие корпоративные мероприятия, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;
- Возможность реализовать себя в значимых проектах;
- Локация офиса - ст. м. Павелецкая/Серпуховская/Добрынинская (5 минут пешком от метро). ул. Валовая, 28.
- В мае 2025 года планируется переезд в Сколково (БЦ Лофт Квартал).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 37122982 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...