Офис-менеджер
Вакансия № 36989642 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "IVA Technologies" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании IVA Technologies.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "IVA Technologies" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 36989642 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,59 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Пресненская набережная, 6с2.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Привет,
у нас открыта вакансия Офис-менеджер в офис Москва-Сити. Оперативно готовы пообщаться и дать обратную связь.
Пиши нам, приходи на кофе, всё обсудим.
Основные задачи:
- Организация жизнедеятельности офиса, в том числе закупка необходимого для гостей и руководства компании;
- приём и распределение телефонных звонков (внутренние и внешние);.
- подготовка и бронирование переговорных под совещания в Календаре Outlook, (поддержание в надлежащем виде переговорных комнат);
- подготовка, проверка, визирование документов;
- встреча гостей Компании (чай/кофе);
- работа с курьерскими службами и штатными курьерами Компании: входящая и исходящая корреспонденция, также, учет всех отправлений и получений в реестре;
- оформление пропусков в бизнес-центр: гости, автомобили, паркинг.
- работа в 1С: заведение поступающих счетов в систему, отслеживание этапов оплат;
- помощь в оформлении отчётов по командировкам и представительским расходам;
- подготовка и согласование писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов, презентаций;
- Выполнение поручений руководства компании.
О компании "IVA Technologies" —
ИТ аккредитованная большая ИТ компания, занимающаяся разработкой своих продуктов в области корпоративной коммуникации (системы видеоконференцсвязи, мессенджеры, IP телефония, нейросети и прочее).
Разрабатываем экосистему корпоративных коммуникаций IVA MCU. В экосистему IVA входят: корпоративный мессенджер IVA Connect, платформа видеоконференцсвязи IVA MCU, облачная платформа видеоконференцсвязи «ВКурсе», бизнес-помощник на основе искусственного интеллекта IVA GPT, система управления и мониторинга IVA MS, сервер корпоративной телефонии IVA CS, линейка IP-телефонов, видеотерминалы IVA Room и IVA Largo, пограничный контроллер сессий IVA SBC и другие.
На рынке уже 7 лет и наши продукты хорошо зарекомендовали себя как отличное корпоративное решение и уже широко применяются не только физическими лицами, но и в бизнесе, государственном управлении, образовании, здравоохранении, судопроизводстве, безопасности.
Компания активно растёт, сейчас нас 450+ человек, продолжаем расширяться и дальше. У нас планы на следующие 7-10 лет вперед.
Партнеры ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на партнеров, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу :)
- у нас классная атмосфера и неформальное общение;
- мы уважаем и ценим труд наших коллег;
- помогаем друг другу и вместе отдыхаем;
- у множество интересных задач;
- возможность расти, развиваться и занимать новые должности в рамках компании.
Технически мы ищем Офис-менеджера, тут всё понятно.
Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть.
Если в тебе это откликается, пиши! Было бы здорово, если бы вместе с откликом ты написал о себе пару слов, что тебе интересно, чем откликнулась тебе эта вакансия.
Да, кстати:
- Оформляем официально с первого дня работы.
- После испытательного срока - ДМС.
- Предоставляем необходимое для работы оборудование.
- Современный офис в одной из башен Москва-Сити. Да и мы не душные :))
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 36989642 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...