Бизнес-ассистент руководителя
Вакансия № 36895497 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Universal University" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Universal University.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Universal University" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Universal University" - http://u.university/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Образовательные учреждения; .
Репутация компании "Universal University" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 36895497 добавлена в базу данных: Понедельник, 1 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 9,09 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 10, строение 3.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Привет!
В команду Universal University ищем бизнес-ассистента руководителя.
О компании:
Universal University — это первый в России университет креативных индустрий, объединяющий 8 творческих школ и более 350 образовательных программ. Мы готовим специалистов в области дизайна, архитектуры, кино, медиа, игр и других креативных направлений.
Наша миссия — создавать условия для развития талантов и формирования лидеров креативной экономики.
Основные задачи:
1. Управление временем в соответствии с приоритетами руководителя
-
Ведение календаря руководителя, планирование графика встреч, совещаний и переговоров.
-
Организация и координация внутренних и внешних встреч и мероприятий, включая подготовку материалов и логистику
-
Бронирование билетов, отелей и транспортных услуг для командировок.
2. Поддержка в бизнес-процессах
-
Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах, подготовка необходимых материалов
-
Обработка счетов, договоров и других финансовых документов в 1С
-
Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы и стандарты в зоне ответственности
3. Аналитика и управление информацией
-
Подготовка аналитических материалов для принятия управленческих решений
-
Ведение протоколов совещаний и встреч, контроль за исполнением решений
-
Курирование команд и контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов
4. Организация мероприятий и коммуникаций
-
Подготовка поздравлений и подарков для партнеров
-
Организация мероприятий по поручению руководителя
5. Выполнение иных задач
-
Решение разноплановых задач, связанных с обеспечением эффективной работы руководителя
-
Постоянное улучшение процессов и поиск новых решений для оптимизации работы руководителя
Требования к работнику следующие:
Опыт:
- Опыт работы в роли личного или бизнес-ассистента руководителя от 2х лет
Навыки:
-
Системное мышление и аналитические навыки, умение работать с данными и формировать обоснованные выводы
-
Высокий уровень организованности, многозадачности и внимательности к деталям
-
Умение работать в условиях сжатых сроков и быстро адаптироваться к изменениям
-
Навыки работы с офисными программами (Excel, Word, PowerPoint), 1С и инструментами управления проектами (Miro, Gantt и т.д.)
-
Английский на уровне не ниже B2
-
Опыт работы с нейросетями и автоматизированными системами будет преимуществом
Личные качества:
-
Гибкость и адаптивность, готовность работать с разными типами задач
-
Эмпатия и умение выстраивать доверительные отношения
-
Проактивность и инициативность в решении задач
-
Высокий уровень ответственности и дисциплины
Что мы предлагаем:
-
официальное трудоустройство;
- ДМС со стоматологией;
- сильную и неравнодушную команду;
-
график работы: понедельник-пятница с 10 до 19 (работа из офиса);
- необходимую для работы технику со всем нужным софтом;
- 3 дня в год без больничного;
- дополнительный выходной перед Новым годом;
- удобный офис в креативном кластере Artplay;
- фрукты по четвергам;
- йогу каждую среду в офисе, занятия танцами и частичную компенсацию спорта;
- возможность учиться на программах UU на специальных условиях;
-
возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета;
- полный доступ к креативной библиотеке Universal University.
Присылайте ваше резюме и несколько строк о том, почему вам было бы интересно присоединиться к команде.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 36895497 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...