Заведующий канцелярией ГБУЗ "ИКБ ДЗМ"
Вакансия № 36831989 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ГБУЗ ИКБ №1 ДЗМ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГБУЗ ИКБ №1 ДЗМ.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ГБУЗ ИКБ №1 ДЗМ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ГБУЗ ИКБ №1 ДЗМ" - http://ikb1.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Медицина, фармацевтика, аптеки; .
Репутация компании "ГБУЗ ИКБ №1 ДЗМ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 36831989 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 9,31 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Волоколамское шоссе, 63.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Заведующий канцелярией ГБУЗ "ИКБ №1 ДЗМ"
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Работать в системах электронного документооборота СЭД ЭДО;
- Вести график рабочих встреч и совещаний руководителя;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для его работы;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание;
- Организовать работу отдела канцелярии;
- Контролировать ведение электронной базы учетно-отчетной документации, составление картотек;
- Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в и организовать их внедрение;
- Принимать меры по обеспечению руководителя и работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Контролировать прием и первичную обработку входящих документов;
- Контролирует рассылку документов по подразделениям и отправку исходящих документов;
- Осуществлять контроль исполнения документов в организации;
- Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Отвечать за сохранность печатей в подразделении;
- Осуществлять определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- Принимать документы и личные заявления на подпись Руководителя;
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Осуществлять контроль за исполнением сотрудников изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Контроль курьерской службы (своевременная отправка корреспонденции);
- Выполнять иные распоряжения руководителя, обеспечивающие своевременное выполнение поставленных задач высшим руководством.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование (желательно: документоведение, архивоведение, юриспруденция, экономика);
- Опыт работы от 2-х лет на должности руководителя отдела документооборота, заведующий канцелярией, секретаря руководителя;
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), ЭДО.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Пятидневная рабочая неделя с 07.30 до 17.00;
- Полностью официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ;
- Рабочее место: г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 63
- Возможность работы в крупнейшей инфекционной клинической больнице в стране.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 36831989 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...