Бизнес ассистент ТОП-менеджера

Вакансия № 36635987 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Assisteca" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Assisteca.

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Assisteca" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 36635987 добавлена в базу данных: Пятница, 29 августа 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 36635987 прочитана - 8 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Филёвская линия, метро Деловой центр.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 250000 руб. за месяц на вакантной должности "Бизнес ассистент ТОП-менеджера".

Мы ищем бизнес ассистента для ТОП-менеджера одной из крупнейших финансовых организаций России, которая курирует стратегические инициативы и инвестиционные проекты. Компания активно внедряет цифровые решения и развивает партнерства с лидерами рынка.

В плотном графике — десятки встреч и ключевые проекты, требующие структурированного подхода и оперативного контроля. Поэтому руководителю нужен надежный и системный помощник, который возьмет на себя фильтрацию входящей информации, координацию бизнес-процессов и четкую организацию работы.

Твоя ключевая задача — создать эффективную систему, где все работает четко, без хаоса и перегрузки. Важно не просто исполнять поручения, а предугадывать потребности, находить решения и держать процессы под контролем.

Работая с таким руководителем, ты получишь поддержку и развитие — он внимателен к личным аспектам, готов обучать, вкладываться в твой рост, корректен в общении и ценит баланс между работой и личным временем.

Распределение задач: 90% бизнес, 10% личные.

Какие будут задачи:

• Тайм-менеджмент: ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний, подготовка ежедневного брифа с приоритетными задачами и других необходимых материалов к встречам, контроль выполнения поручений и дедлайнов.
• Обработка информации и документов: фильтрация входящей информации, контроль качества предоставляемых аналитических материалов и структурирование данных для руководителя, формирование кратких выжимок по ключевым вопросам, вычитка договоров, корректировка протоколов встреч.
• Администрирование и коммуникация: ведение деловой переписки от имени руководителя (Пайрус, Telegram, почта), координация взаимодействия с внешними контрагентами, систематизация данных и папок, проведение ежемесячных чек-листов по кибербезопасности (смена паролей и тд), проверка и отправка документов.
• Аналитика: оптимизация календаря и ретроспектива за предыдущий месяц, выявление узких мест в процессах и предложения по их улучшению (в том числе с использованием AI), анализ результативности встреч и сбор отзывов от коллег, разбор отчетов P&L и Cash Flow, проверка заявок в ЦБ.
• Личные: ведение проекта по благоустройству дачи, напоминание о важных датах и помощь в выборе подарков, планирование праздников, использование AI для получения краткой выжимки из заметок и книг.

Мы сработаемся, если ты:

• Имеешь опыт работы финансовым аналитиком или уверенные знания в финансовых документах (P&L, Cash Flow, МСФО, понимаешь разницу между активами и обязательствами).
• Работал бизнес ассистентом с аналогичными задачами и готов при необходимости выполнять редкие личные поручения.
• Умеешь быстро и внимательно анализировать сложную информацию, выявлять ключевые закономерности, структурировать данные и формулировать четкие выжимки.
• Проактивен и самостоятелен: не ждешь инструкций, а предлагаешь решения и инициативно оптимизируешь процессы.
• Обладаешь развитым деловым общением, умеешь вести переписку и взаимодействовать от имени руководителя.
• Легко переключаешься между задачами и оперативно реагируешь на срочные запросы.
• Разбираешься в AI-инструментах и способен находить способы автоматизации рабочих процессов.
• Осознаешь важность конфиденциальности и умеешь работать с чувствительной информацией.
• Будет супер преимуществом опыт работы в стартапах или аналитической среде.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: до 250 000 руб. на руки.
• График работы: пн–пт, 10:00–18:00, возможна удаленная работа 3–5 дней в месяц.
• Доступность: в нерабочее время и выходные – только для срочных вопросов.
• Локация: Москва, м. Деловой центр.
• Оформление: официальное трудоустройство по трудовому договору.
• Отпуск: можно брать в любые даты без привязки к графику руководителя.
• Корпоративные бонусы: ДМС и один из лучших соцпакетов на рынке.
• Перспективы роста: участие в стратегических проектах, развитие в корпоративной среде, возможность карьерного роста.

Больше наших вакансий в профиле компании.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 36635987 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...