Заместитель руководителя службы канцелярии
Вакансия № 36599448 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Яндекс" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Яндекс.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Яндекс" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Яндекс" - https://yandex.ru/jobs/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Репутация компании "Яндекс" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 36599448 добавлена в базу данных: Среда, 24 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 5,53 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Льва Толстого, 16.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Вы будете работать с документами и управлять проектами. В ваши обязанности войдёт взаимодействие с коллегами и подразделениями компании, а также с такими подрядчиками, как Почта России, DHL, CSE и OSG.
Какие задачи вас ждут
Организация и контроль документооборота в компании
Вам предстоит разрабатывать и внедрять новые процессы документооборота. Нужно будет взаимодействовать с другими отделами и внешними контрагентами, обеспечивать безопасность и конфиденциальность документооборота, следить за соблюдением требований и стандартов. Предстоит создавать, анализировать и дорабатывать регламенты и положения по документообороту, оптимизировать и автоматизировать процессы по организации доставки документов.
Координация работы сотрудников отдела документооборота
Вы будете контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков. Необходимо организовывать и проводить регулярные встречи команды, отслеживать исполнение поручений и договорённостей.
Разработка и внедрение алгоритмов новых проектов службы
Предстоит управлять проектом архивирования документов, разработать инструменты для сбора и анализа данных по документообороту, а также внедрить и исполнять регламенты по документообороту, в том числе и в новых офисах.
Мы ждем, что вы
- Получили высшее образование в области документооборота или смежных областях
- Больше двух лет занимали руководящую должность в отделе документооборота
- Не меньше года работали с архивами и в делопроизводстве
- Работали с Почтой России и курьерскими службами на уровне доставок по миру
- Знаете структуру и требования законодательства в отношении документооборота организации
- Владеете программами пакета Microsoft Office
- Умеете принимать решения в условиях многозадачности и коротких SLA, определять приоритеты в рабочих процессах
- Способны сводить и анализировать большие объёмы данных
- Стрессоустойчивы и можете работать в условиях неопределённости
- Умеете решать спорные ситуации, вести переговоры
- Грамотно говорите и пишете
- Готовы к обучению и профессиональному развитию
- Коммуникабельны, доброжелательны, пунктуальны и ответственны, организованны, энергичны
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 36599448 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...