Руководитель административного управления

Вакансия № 36333951 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АО УК СМАРТ СЕРВИС" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО УК СМАРТ СЕРВИС.

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "АО УК СМАРТ СЕРВИС" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 36333951 добавлена в базу данных: Пятница, 5 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Вакансия № 36333951 прочитана - 8 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Мосфильмовская улица, 70к1.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 150000 руб. за месяц на вакантной должности "Руководитель административного управления".

Мы - СМАРТ СЕРВИС, топовая команда на рынке управления недвижимостью в Москве. Работаем с самыми крутыми объектами застройщика Донстрой в сегменте люкс, премиум и бизнес. Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости.

Задаем тренды в управлении и подтверждаем свои позиции многочисленными наградами:

• В 2024 г.- 3 награды, признаны лучшими среди управляющих компаний Москвы и Московской области в сегментах бизнес, премиум и делюкс по версии Домиленд
• В 2023 г. - звание лучшей управляющей компании в классе премиум от Домиленд
• Обладатели специальной номинации «За внедрение новых форм работы с жителями во время самоизоляции» в конкурсе «Московское качество 2020»
• Лауреаты конкурса «PROESTATE&TOBY Awards 2020» в номинации «Лучшая управляющая компания года в жилой недвижимости»

В связи с активным ростом и развитием компании рады принять в свою команду новых, энергичных сотрудников!

Приглашаем в свою команду Руководителя административного управления

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Оперативное руководство и организация деятельности Административного управления (отдела документационного обеспечения, группа хозяйственного обеспечения)
• Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов, разработка корпоративных стандартов, регламентов и др. внутренних нормативных документов, контроль их выполнения.
• Составление административного бюджета, контроль расходов, оптимизация затрат, проведение тендеров по выбору поставщиков услуг.
• Организация документационного и информационного обеспечения деятельности. Методологическое руководство организацией делопроизводства и архивного дела в компании.
• Постановка задач для разработчиков 1С:Документооброт: подготовка технических заданий, тестирование изменений, создание инструкций, обучение и консультирование пользователей.
• Контроль исполнения документов, решений руководства и соблюдения сроков согласования документов.
• Организация и контроль процесса учета, согласования, хранения договорной документации компании. Организация архивного хранения документов.
• Организация архивного хранения документов (холдинга (архив административной документации и архив проектно-технической документации). Организация работ по архивной обработке документов.
• Организация обеспечения компании материально-техническими средствами (канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами), составление норм и ведение учета их расходования.
• Организация заключения и контроль соблюдения условий, сроков пролонгации/расторжения договоров аренды, взаимодействие с арендодателями.
• Обеспечение контроля за состоянием офисных помещений, мебели и оборудования, планирование рабочих мест сотрудников, оптимизация офисного пространства, организация переездов, ремонта помещений.
• Организация предоставления услуг корпоративной сотовой и стационарной связи.
• Организация работы служебного автотранспорта, координация ремонта, технического обслуживания, страхования автомобилей.
• Организация курьерской доставки документов.
• Обеспечение своевременного и полного размещения информации, подлежащей раскрытию в соответствии с законодательством РФ организациями, на официальных информационных ресурсах (в т.ч. ГИС ЖКХ, Дома Москвы).

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 5 лет;
• Знание основ трудового, административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов в области делопроизводства и архивного дела.
• Уверенный пользователь ПО: Microsoft Office, 1С Предприятие, 1С Делопроизводство
• Опыт работы и автоматизации процессов делопроизводства (1С:Документооборот).
• Высокий уровень ответственности, внимательность, коммуникабельность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности; с большим объемом информации.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Офис: ул. Мосфильмовская, д.70 (м. Минская, м. Ломоносовский проспект в шаговой доступности);
• Соблюдение ТК РФ, стабильная белая заработная плата, материальная помощь;
• График работы: 5/2, 10.00-19.00, в пятницу до 17.45 или 09.00-18.00, в пятницу до 16.45;
• Участие в годовом премировании;
• Полис ДМС со стоматологией или абонемент в фитнес-клуб после прохождения испытательного срока;
• Недорогая столовая в офисе.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 36333951 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...