Специалист по документообороту и администрированию проектов в туристическом агентстве
Вакансия № 36281281 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Код открытия" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Код открытия.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Код открытия" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 36281281 добавлена в базу данных: Понедельник, 8 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,58 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Большая Никитская улица, 12с1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: 150000 руб. за месяц на вакантной должности "Специалист по документообороту и администрированию проектов в туристическом агентстве".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Документооборот с контрагентами:
• Подготовка и заключение маркетинговых договоров с поставщиками и партнерами.
• Контроль своевременного получения счетов и других первичных документов.
• Организация и сопровождение процесса оплаты счетов, взаимодействие с бухгалтерией и финансовым и юридическим отделом.
• Ведение архива документов, обеспечение его актуальности и сохранности. - Фиксация операций в Lotus Notes
• Внесение информации по договорам, счетам и оплатам в систему Lotus Notes.
• Поддержание актуальной базы данных, контроль корректности вносимых данных.
• Формирование регулярных отчетов по статусу операций и договоров. - Администрирование проектов
• Ведение и актуализация планов проектов в специализированном ПО Microsoft Project, Яндекс Трекер, Confluence.
• Координация действий участников маркетинговых проектов, контроль сроков и ключевых этапов.
• Сбор и структурирование информации о ходе маркетинговых проектов для руководства. - Секретарь комитетов по деятельности агентства
• Подготовка и рассылка повесток заседаний, приглашение участников.
• Ведение протоколов встреч и фиксация решений.
• Контроль исполнения принятых решений и информирование заинтересованных сторон. - Подготовка финансовых и маркетинговых отчетов
• Сбор данных по маркетинговым мероприятиям, анализ эффективности акций и кампаний.
• Формирование финансовых отчетов в разрезе проектов и контрагентов.
• Подготовка презентаций и аналитических справок для руководства и партнеров.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование (предпочтительно в области экономики, менеджмента, туризма или смежных специальностей).
- Опыт работы с документооборотом и административными процессами (от 1 года).
- Владение офисными программами (Microsoft Office, Lotus Notes; знание Microsoft Project будет преимуществом).
- Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом данных.
- Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде.
- Готовность оперативно решать задачи и нести ответственность за сроки исполнения.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Работа в динамично развивающемся туристическом онлайн агентстве.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
- Возможности профессионального роста и развития.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 36281281 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...