Помощник руководителя (с функциями офис-менеджера)

Вакансия № 36257251 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Ассоциация Производителей Модульных Зданий и Сооружений" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Ассоциация Производителей Модульных Зданий и Сооружений.

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Ассоциация Производителей Модульных Зданий и Сооружений" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 36257251 добавлена в базу данных: Воскресенье, 21 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 36257251 прочитана - 2 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, улица Казакова, 27.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 120000 руб. за месяц на вакантной должности "Помощник руководителя (с функциями офис-менеджера)".

• Организационное обеспечение мероприятий "под ключ":

1. Планирование и координация совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, включая взаимодействие с внешними организациями и органами власти.
2. Согласование графиков и рабочих окон руководителей и ключевых участников мероприятий (включая высокопоставленных лиц и представителей органов власти).
3. Полное документационное сопровождение мероприятий: подготовка повесток дня, списков участников, пригласительных писем, пропусков.
4. Логистическое обеспечение мероприятий: бронирование переговорных комнат, координация участников на месте проведения.
5. Ведение протоколов совещаний и заседаний, оформление решений и поручений.

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя:

1. Ведение календаря встреч руководителя.
2. Сбор, анализ и систематизация информации для подготовки выступлений и принятия решений руководителем.
3. Подготовка тезисов, докладов, презентаций и других информационных материалов.
4. Мониторинг и анализ входящей информации, подготовка аналитических справок.

• Документооборот и делопроизводство:

1. Ведение деловой переписки от имени руководителя, в том числе с органами государственной власти и внешними контрагентами.
2. Оформление и контроль исполнения документов в соответствии с установленными стандартами и регламентами.
3. Организация документооборота и архивирование документов.

• Взаимодействие с секретариатами и помощниками руководителей:

1. Поддержание рабочих контактов с секретариатами и помощниками руководителей организаций-партнеров и органов власти для оперативного решения вопросов и согласования графиков.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование.
• Опыт работы на позиции помощника руководителя, офис-менеджера, организатора мероприятий или аналогичной должности от 2 лет.
• Опыт организации мероприятий различного формата, включая деловые встречи, совещания и заседания.
• Опыт взаимодействия с органами государственной власти и понимание особенностей делового этикета в государственных структурах будет являться преимуществом.
• Отличное знание делопроизводства, навыки оформления документов в соответствии с ГОСТ и внутренними регламентами.
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык – в совершенстве).
• Умение составлять деловые письма, протоколы, повестки и другие деловые документы.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) и оргтехники.
• Навыки работы с системами электронного документооборота (желательно).
• Высокий уровень ответственности, исполнительность, пунктуальность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль в одежде.

• Конкурентная заработная плата: от 120 000 рублей после собеседования (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и квалификации).
• График работы: 5/2, полная занятость.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работа в комфортабельном офисе, рядом с метро.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 36257251 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...