Координатор поддерживающих функций
Вакансия № 36257245 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Берингер Ингельхайм" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Берингер Ингельхайм.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "Берингер Ингельхайм" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 36257245 добавлена в базу данных: Пятница, 26 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,58 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Ленинградское шоссе, 16Ас3.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В компании "Берингер Ингельхайм" открыта вакансия Координатор поддерживающих функций
Основные обязанности:
Поддержка внутренних административных процессов
- Создание заказов на закупку во внутренней системе и оформление приемки товаров и услуг в системе
- Проверка и согласование счетов на товары и услуги во внутренней системе
- Проверка и согласование реестров по расходам за оказанные услуги
- Ежемесячная подача отчетов по резерву расходов (accruals) в отдел контроллинга
- Сопровождение согласования и подписания договоров во внутренней системе
- Заведение новых поставщиков во внутреннюю систему
- Рассылка актов сверки взаиморасчетов с поставщиками
- Сбор данных и формирование графиков по отделам
- Заказ и оформление участия во внешних конференциях и конгрессах
- Оформление и продление доверенностей
- Перевод документов на английский язык по запросу
- Оказание поддержки новым сотрудникам департамента (заявки на пропуск, запрос на допуск во внутренние системы, включение в списки рассылок, доступ к почтовым ящикам и дискам, обновление информации на внутреннем портале и т.п.)
- Организация внутренних мероприятий для сотрудников
- Формирование внутренней отчетности по запросу
Поддержка руководителей
- Заказ и оформление услуг в рамках командировок руководителей во внутренних системах бронирования у авторизованных поставщиков (билеты, отели, такси, визы)
- Подготовка и подача ежемесячных авансовых отчетов руководителей по произведенным расходам
- Поддержка бизнес-гостей руководителей и организация деловых мероприятий
Требования к работнику следующие:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции в сфере административной поддержки от 2-ух лет;
- Аналитический склад ума;
- Внимание к деталям и аккуратность;
- Умение и желание работать в команде;
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
- Умение самостоятельно и рационально расставлять приоритеты по задачам;
- Быстрая обучаемость работе с корпоративными системами;
- Проактивный подход и высокие коммуникативные навыки;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание английского языка на уровне Advance
- Уверенный пользователь MS Office
Успешному кандидату мы готовы предложить:
- Возможность профессионального роста и развития в стабильной глобальной компании;
- Социальный пакет: компенсация питания, добровольное медицинское страхование и страхование жизни и страхование от несчастных случаев, страхование выезжающих за рубеж;
- Профессиональная и дружная команда.
Если Вы заинтересованы в этой вакансии, пожалуйста, направляйте нам свой отклик.
КТО МЫ:
Мы в «Берингер Ингельхайм» создаем ценности через инновации с одной важной целью: повышать качество жизни пациентов. Мы разрабатываем новые технологии и предлагаем инновационные решения не только в существующих, но и в ещё не исследованных областях здравоохранения как для людей, так и для животных. Как семейная компания, мы ориентируемся на долгосрочное развитие. Мы – это 50 000 сотрудников по всему миру, которые с уважением относятся к индивидуальным особенностям и уникальному опыту друг друга. Обучение и развитие является нашим ключевым приоритетом, потому что развитие сотрудников – это рост компании.
Хотите узнать больше? Посетите наш сайт и присоединяйтесь к нам, чтобы сделать мир более здоровым.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 36257245 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...