Офис-менеджер / Помощник директора
Вакансия № 36220815 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ЭйчарОсы" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЭйчарОсы.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ЭйчарОсы" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 36220815 добавлена в базу данных: Суббота, 20 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,52 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Шухова, 14.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 100000 до 120000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер / Помощник директора".
NVI Solutions LLC является разработчиком наукоемких программных решений для цифровой трансформации.
Компания специализируется на создании программных продуктов на основе искусственного интеллекта для индустриальных заказчиков, a также занимается их адаптацией под конкретные производственные задачи и внедрением на реальных производственных объектах в России и за рубежом.
Наша компания в поиске Офис-менеджера / Помощника директора. Если ты понимаешь, что функционал для тебя понятен и знаком, то оставляй свой отклик.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Ведение календаря генерального директора, назначение встреч;
- Оформление пропусков для гостей в офис NVI;
- Оформление пропуска для генерального директора и др. коллег в офис Заказчика (ФИО, ноутбук, (паспортные данные по запросу);
- Оформление представительских расходов ГД (по типовой форме);
- Travel-поддержка ГД (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней через спецплощадку);
- Документооборот компании (подготовка писем по запросу ГД или других коллег, регистрация входящей документации);
- Ведение реестра писем, договоров, и др. документации компании;
- Сбор документов для подписания ГД и передача сканов в заинтересованные отделы;
- Ведение электронного архива (сканов всех документов);
- Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, отправка готовых презентаций заказчикам и т д);
- Ежедневный просмотр общей почты компании, пересылка сообщений заинтересованным отделам;
- Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Встреча гостей, приготовление горячих напитков (чай, кофе);
- Выполнение иных поручений.
Требования к работнику следующие: -
Коммуникабельность и приветливость;
-
Стрессоустойчивость;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Опыт работы от 3ех лет на аналогичной должности;
-
Инициативность;
-
Открытость;
-
Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Организаторские способности;
-
Знание делового этикета;
-
Владение иностранными языками (англ от А2 желательно).
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Оформление по ТК РФ;
- Офисный формат работы (м. Шаболовская);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной);
- ДМС после испытательного срока;
- Чай/кофе и снеки в офисе;
- Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук);
- Работа на ресепшен;
- Возможности роста и развития.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 36220815 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...