Офис-менеджер

Вакансия № 36220639 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ГАРДАРИКА" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ГАРДАРИКА.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ГАРДАРИКА" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ГАРДАРИКА" - https://t-gardarika.com/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "ООО ГАРДАРИКА" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 36220639 добавлена в базу данных: Воскресенье, 21 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 36220639 прочитана - 5 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Верхняя Первомайская улица.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Управление офисом:

• Организация эффективной работы офиса.
• Контроль за состоянием офисного оборудования.
• Обеспечение бесперебойной работы коммуникационных систем (телефония, интернет, электронная почта).
• Взаимодействие с внешними сервисными организациями (уборка, техническое обслуживание и др.).

Закупки и снабжение:

• Анализ потребностей в офисных расходных материалах и оборудовании.
• Поиск, выбор и взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров о ценах и условиях поставок.
• Организация процесса закупок, размещение заказов, контроль их выполнения.
• Учёт поступления и расходования материалов, ведение базы данных о запасах.

Бюджетирование и отчётность:

• Контроль за расходами на снабжение офиса, участие в формировании бюджета.
• Подготовка отчетов о закупках и расходах, анализ затрат.
• Предложение путей для оптимизации расходов на снабжение.

Документационное сопровождение:

• Ведение документации по закупкам (договоры, счета, накладные).
• Обеспечение наличия необходимых документов для бухгалтерии и налоговых органов.
• Организация процесса хранения и архивации документов.

Организация рабочих процессов:

• Координация работы между различными подразделениями для оптимизации процессов снабжения.
• Участие в планировании мероприятий, связанных с улучшением рабочих условий (Устойчивое снабжение офисных площадей, организация встреч, корпоративных мероприятий).

Командная работа:

• Сотрудничество с другими отделами для определения текущих потребностей в расходных материалах и оборудовании.
• Участие в корпоративных мероприятиях с целью создания дружелюбной атмосферы в офисе.

Мониторинг и анализ рынка:

• Оценка рынка поставщиков услуг и материалов для поиска оптимальных партнеров.
• Анализ конкурентоспособности цен и качества поставок.

Контроль за выполнением стандартов:

• Обеспечение соблюдения стандартов качества при взаимодействии с поставщиками и в процессе закупок.
• Проведение периодических проверок на предмет соблюдения установленного порядка и правил в офисе.
• Цель этой вакансии заключается в создании комфортного и продуктивного рабочего пространства, а также в обеспечении бесперебойной работы всех необходимых процессов в офисе.

• Предпочтительно высшее образование в области управления, экономики, логистики или смежных областях).
• Организационные и управленческие навыки.
• Умение работать с офисным оборудованием и ПО (MS Office, программы для учета и закупок).
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и устанавливать деловые контакты.
• Умение анализировать и сравнивать предложения от поставщиков.
• Ответственность, внимательность к деталям.
• Способность работать в многозадачном режиме и в условиях стресса.
• Инициативность и самостоятельность.
• Хорошие аналитические способности и умение решать проблемы.

• график 5/2
• трудоустройство по ТК РФ
• оклад и премии по выполнению KPI и проектной деятельности

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 36220639 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...