Администратор офиса / Administrative manager
Вакансия № 36088348 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Aramco Innovations" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Aramco Innovations.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "Aramco Innovations" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 36088348 добавлена в базу данных: Понедельник, 1 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 28 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,55 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Aramco Innovations — российское представительство, входящее в состав компании Saudi Aramco, государственной национальной нефтяной компании Саудовской Аравии.
Исследовательский центр Aramco Innovations в Москве поддерживает разработки в области передовых технологий моделирования, современных материалов, анализа данных и искусственного интеллекта.
Сейчас мы находимся в поиске Администратор офиса / Administrative manager в нашу команду.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Работа приёмной генерального директора, встреча и прием гостей.
- Ведение календаря руководителя.
- Помощь в подготовке презентационных материалов для высшего руководства.
- Контроль оказания услуг по уборке (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
- Контроль оказания услуг по флористике – контроль контрагента (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
- Контроль работы кухонной техники, наличие чая, кофе, печенья, бумаги для принтеров и т.д. (заказ в Комусе)
- Контроль запаса канцелярской и прочей офисной продукции и обеспечение ею сотрудников (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
- Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах (наличия в них воды, фломастеров, карандашей и т.д.).
- Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерами (включая работу по контролю оплаты счетов поставщика/закрывающих документов).
- Контроль технического состояния офиса (лампочки, мелкие поломки, кофемашина и т.д.), ведение перечня, а также коммуникация с подрядчиками по устранению поломок.
- Помощь в различных общеадминистративных вопросах (travel-поддержка, покупка билетов, бронь отелей, организация завтраков, обдов и т.д.).
- Коммуникация с представителями арендодателя по вопросам учета коммунальных услуг и других вопросов административного характера.
- Работа с пропусками для автомобилей гостей/сотрудников/подрядчиков.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
- Опыт работы с курьерской службой.
- Опыт работы в приёмной директора компании.
- Опыт взаимодействия с иностранными коллегами и высшего руководства.
- Обязательно - Английский язык - Upper-Intermediate+ (Генеральный директор иностранец, работать предстоит напрямую с ним). Коммуникация в компании также происходит на английском языке
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Оформление по ТК РФ.
- Договор ГПХ с пролонгацией.
- Заработная плата обсуждается, готовы смотреть предложение кандидата (белая).
- Офисный формат работы.
- Локация офиса: Даниловская мануфактура (м. Тульская, Нагатинская)
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 36088348 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...