Ассистент учебного отдела

Вакансия № 36030268 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО БюроАкцент" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БюроАкцент.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО БюроАкцент" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО БюроАкцент" - http://buro-akzent.ru/about/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Образовательные учреждения; Услуги для бизнеса; .

Репутация компании "ООО БюроАкцент" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: график: по выходным или свободный (рабочих часов: по договорённости).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 36030268 добавлена в базу данных: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 36030268 прочитана - 6 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Научный проезд, 14Ас1.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 75000 руб. за месяц на вакантной должности "Ассистент учебного отдела".

Академия Executive коучинга – уже 8 лет мы занимаемся профессиональной подготовкой коучей для первых лиц компаний, СЕО и топ-менеджеров. Развиваем Сообщество своих выпускников. https://exe-coach.ru

В настоящий момент Академии требуется Ассистент учебного отдела

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

Организация и координация мероприятий:

• Поиск и аренда помещений для проведения очных мероприятий, включая взаимодействие с арендодателями для согласования условий.
• Организация питания для участников мероприятий, включая заказ кофе-брейков и координацию работы курьеров.
• Обеспечение административного сопровождения на очных и онлайн-мероприятиях (платформа Zoom), включая подготовку ссылок, отправку напоминаний и оказание помощи участникам при входе на платформу.
• Взаимодействие с участниками очных мероприятий: оформление пропусков, предоставление схем проезда и встреча участников при их прибытии.

Сопровождение и администрирование учебных групп Академии (с октября по апрель):

• Обработка заявок на обучение, включая проведение звонков по заявкам для уточнения деталей и консультирование потенциальных студентов по учебной программе. Организация собеседований потенциальных студентов с Директором по образовательной деятельности.
• Ведение коммуникации с участниками программы обучения, включая предоставление информации о деталях учебного процесса, организацию логистики перемещений и отправку напоминаний о мероприятиях и необходимых документах. Также ведение чата группы в Telegram для оперативного обмена информацией.
• Взаимодействие с экспертами программы: согласование дат, времени и места проведения учебных модулей, получение и обработка презентаций и материалов для печати, а также организация персональных встреч со студентами.
• Стандартизация учебных материалов от экспертов перед началом модулей, подготовка печатных материалов к экзаменам.
• Учет посещаемости студентами всех учебных активностей, организация и учет персональных встреч студентов с экспертами.
• Курирование практики коучинга студентов с партнерами Академии, обеспечивая взаимодействие и поддержку в процессе обучения.
• Коммуникация с супервизорами в ходе учебного процесса.

Ведение графика и документооборота руководителя:

• Организация и поддержание актуального графика руководителя, включая планирование встреч, мероприятий и командировок.
• Ведение договорного документооборота руководителя.

Ведение договорного документооборота:

• Подготовка, проверка и оформление договоров с клиентами, партнерами и поставщиками.
• Мониторинг сроков действия договоров и контроль за их выполнением.
• Ведение реестра договоров и связанных с ними документов.

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года.
• Отличные устные и письменные навыки общения, умение вести деловую переписку и проводить переговоры.
• Умение составлять и обрабатывать различные документы (письма, отчеты, контракты), знание основ делопроизводства.
• Умение работать с онлайн платформами (Zoom и пр), работа с группами в мессенджерах, Google календарь, облачные хранилища и пр.
• Навыки работы с PowerPoint, Word, Excel.
• Высокий уровень самоорганизованности, умение держать под контролем много задач и процессов. Любовь к порядку и систематизации.
• Интерес к сфере обучения Академии, готовность погружаться в тематику мероприятий.
• Интерес к сфере обучения Академии, готовность погружаться в тематику мероприятий.
• Тактичность, уверенность, честность, порядочность, умение выдержать строгую конфиденциальность (среди наших клиентов первые лица компаний).

• От 75 000 руб.
• Дружелюбный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
• Участие в мероприятиях Академии и возможность личного развития.
• Гибкий график.

• Гибридный и гибкий график работы (офис – удаленка – площадки). Офис располагается в 10 мин. ходьбы от м. Калужская.

• присутствие на очных и онлайн мероприятиях:

пятницу и субботу – 1 раз в месяц (с октября по апрель) с 10.00 до 19.00 очно.

вечерние учебные занятия / мероприятия (с октября по апрель) с 18.00 до 21.30 онлайн или очно.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 36030268 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...