Ассистент учебного отдела
Вакансия № 36030268 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО БюроАкцент" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БюроАкцент.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО БюроАкцент" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО БюроАкцент" - http://buro-akzent.ru/about/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Образовательные учреждения; Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "ООО БюроАкцент" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: по выходным или свободный (рабочих часов: по договорённости).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 36030268 добавлена в базу данных: Среда, 24 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,04 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Научный проезд, 14Ас1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 75000 руб. за месяц на вакантной должности "Ассистент учебного отдела".
Академия Executive коучинга – уже 8 лет мы занимаемся профессиональной подготовкой коучей для первых лиц компаний, СЕО и топ-менеджеров. Развиваем Сообщество своих выпускников. https://exe-coach.ru
В настоящий момент Академии требуется Ассистент учебного отдела
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Организация и координация мероприятий:
- Поиск и аренда помещений для проведения очных мероприятий, включая взаимодействие с арендодателями для согласования условий.
- Организация питания для участников мероприятий, включая заказ кофе-брейков и координацию работы курьеров.
- Обеспечение административного сопровождения на очных и онлайн-мероприятиях (платформа Zoom), включая подготовку ссылок, отправку напоминаний и оказание помощи участникам при входе на платформу.
- Взаимодействие с участниками очных мероприятий: оформление пропусков, предоставление схем проезда и встреча участников при их прибытии.
Сопровождение и администрирование учебных групп Академии (с октября по апрель):
- Обработка заявок на обучение, включая проведение звонков по заявкам для уточнения деталей и консультирование потенциальных студентов по учебной программе. Организация собеседований потенциальных студентов с Директором по образовательной деятельности.
- Ведение коммуникации с участниками программы обучения, включая предоставление информации о деталях учебного процесса, организацию логистики перемещений и отправку напоминаний о мероприятиях и необходимых документах. Также ведение чата группы в Telegram для оперативного обмена информацией.
- Взаимодействие с экспертами программы: согласование дат, времени и места проведения учебных модулей, получение и обработка презентаций и материалов для печати, а также организация персональных встреч со студентами.
- Стандартизация учебных материалов от экспертов перед началом модулей, подготовка печатных материалов к экзаменам.
- Учет посещаемости студентами всех учебных активностей, организация и учет персональных встреч студентов с экспертами.
- Курирование практики коучинга студентов с партнерами Академии, обеспечивая взаимодействие и поддержку в процессе обучения.
- Коммуникация с супервизорами в ходе учебного процесса.
Ведение графика и документооборота руководителя:
- Организация и поддержание актуального графика руководителя, включая планирование встреч, мероприятий и командировок.
- Ведение договорного документооборота руководителя.
Ведение договорного документооборота:
- Подготовка, проверка и оформление договоров с клиентами, партнерами и поставщиками.
- Мониторинг сроков действия договоров и контроль за их выполнением.
- Ведение реестра договоров и связанных с ними документов.
Требования к работнику следующие: - Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года.
- Отличные устные и письменные навыки общения, умение вести деловую переписку и проводить переговоры.
- Умение составлять и обрабатывать различные документы (письма, отчеты, контракты), знание основ делопроизводства.
- Умение работать с онлайн платформами (Zoom и пр), работа с группами в мессенджерах, Google календарь, облачные хранилища и пр.
- Навыки работы с PowerPoint, Word, Excel.
- Высокий уровень самоорганизованности, умение держать под контролем много задач и процессов. Любовь к порядку и систематизации.
- Интерес к сфере обучения Академии, готовность погружаться в тематику мероприятий.
- Интерес к сфере обучения Академии, готовность погружаться в тематику мероприятий.
- Тактичность, уверенность, честность, порядочность, умение выдержать строгую конфиденциальность (среди наших клиентов первые лица компаний).
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - От 75 000 руб.
- Дружелюбный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
- Участие в мероприятиях Академии и возможность личного развития.
- Гибкий график.
-
Гибридный и гибкий график работы (офис – удаленка – площадки). Офис располагается в 10 мин. ходьбы от м. Калужская.
-
присутствие на очных и онлайн мероприятиях:
пятницу и субботу – 1 раз в месяц (с октября по апрель) с 10.00 до 19.00 очно.
вечерние учебные занятия / мероприятия (с октября по апрель) с 18.00 до 21.30 онлайн или очно.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 36030268 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...