Бизнес/личный ассистент руководителя

Вакансия № 36028946 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО УК Семейный Парк" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО УК Семейный Парк.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО УК Семейный Парк" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО УК Семейный Парк" - http://www.jango-park.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "ООО УК Семейный Парк" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость (рабочих часов: по договорённости).

Вакансия № 36028946 добавлена в базу данных: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 28 сентября 2025 года.

Вакансия № 36028946 прочитана - 13 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

В настоящий момент мы ищем высококвалифицированного, надежного и proactive бизнес/личного ассистента, который способен взять на себя комплексное управление как стратегических бизнес-задач, так и хозяйственно-бытовых вопросов.

Это хорошая возможность для специалиста, который умеет брать на себя ответственность, предугадывать потребности и эффективно управлять задачами, чтобы освободить время и ресурсы руководителя для более важных дел.

Что войдет в бизнес задачи:

• Наведение порядка в офисе: систематизация рабочих процессов, оптимизация взаимодействия между сотрудниками, организация комфортной рабочей среды.
• Оптимизация бизнес-процессов: предложение и внедрение решений, направленных на упрощение и ускорение выполнения повседневных задач компании.
• Администрирование рабочего времени руководителя: планирование и координация встреч, контроль за соблюдением расписания, оперативное внесение изменений.
• Организация и участие в бизнес-процессах: проведение первичного отбора подрядчиков и партнёров, помощь в подготовке коммерческих предложений, контроль сроков и качества выполнения договорённостей.
• Мониторинг бизнес-показателей: сбор, анализ и предоставление отчётности по ключевым проектам.
• Контроль делегирования задач: распределение задач между сотрудниками, контроль их выполнения и предоставление руководителю обратной связи по статусу.
• Координация внутренних и внешних коммуникаций: подготовка документов для переговоров, составление писем, протоколов и других материалов.
• Организация рабочих встреч и мероприятий: поиск и бронирование помещений, согласование расписания участников, обеспечение технической и административной поддержки.
• Управление логистикой для бизнеса: организация и контроль курьерских доставок, координация поставок оборудования, решение срочных вопросов.
• Работа с документацией: ведение базы данных, подготовка и систематизация документов, включая деловую переписку и контрактную документацию.
• Взаимодействие с подрядчиками: поиск и подбор специалистов, ведение переговоров, заключение договоров и контроль их исполнения.

Что войдет в личные задачи:

• Выстраивание системной работы с минимальным вовлечением руководителя в рутину.

• Организация и управление личным календарем: планирование встреч, запись на услуги (парикмахер, массаж, фитнес и т.д.), напоминания о важных событиях.

• Заказ и доставка продуктов питания, готовой еды, товаров для дома и других необходимых вещей.

• Координация ремонтных работ в квартире: закупка и доставка строительных материалов, взаимодействие с подрядчиками, контроль сроков и качества выполнения работ.

• Организация доставок, курьерских услуг, логистики (включая согласование времени и контроль выполнения).

• Решение бытовых вопросов: оплата счетов, заказ услуг, бронирование билетов, организация поездок и т.д.

• Помощь в организации личных и семейных мероприятий.

• Делегирование задач от нанимателя и контроль их выполнения.

• Контроль качества исполнения поручений: регулярное предоставление отчетов руководителю о статусе задач.

Формат работы:

• Основной формат работы — офисный(район Николо-Хованское) с элементами разъездного характера работы.

• Гибкий график с готовностью оперативно реагировать на запросы в рабочее время.

Что для нас важно:

• Опыт работы персональным бизнес-ассистентом не менее 5-ти лет.

• Водительское удостоверение категории B (наличие автомобиля – значительный плюс).

• Знание Москвы и её инфраструктуры: умение быстро решать логистические задачи.

• Глубокое понимание бизнес-процессов и способность к их оптимизации.

• Навыки эффективного делегирования и управления задачами.

• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.

• Навыки управления подрядчиками и взаимодействия с разными уровнями специалистов.

• Высокий уровень ответственности, инициативности и самостоятельности.

• Умение предугадывать потребности и предлагать решения до появления запроса.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Техническая грамотность: уверенное владение Google Workspace, MS Office, мессенджерами, приложениями для доставки и заказа услуг.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования.

• Гибкий график с акцентом на офлайн работу в офисе.

• Возможность проявить свои профессиональные навыки в работе с успешным руководителем.

• Интересные и разнообразные задачи, которые помогут раскрыть ваш потенциал.

• Возможность развиваться и участвовать в ключевых бизнес-проектах.

Мы ищем человека, способного оптимизировать все бизнес процессы и личное время руководителя, чтобы создать эффективную и продуктивную среду для работы и жизни.

Если вы чувствуете, что эта вакансия создана для вас, отправьте краткое сопроводительное письмо.Расскажите, почему вы идеально подходите на эту роль, и поделитесь примером из вашего опыта, где успешно справлялись с аналогичными задачами.

Мы ценим ваше время и гарантируем рассмотрение каждого отклика. Подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование, где будет возможность обсудить детали сотрудничества.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 36028946 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...