Project Coordinator (medical department)/Координатор в медицинский отдел

Вакансия № 35882320 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "AbbVie" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании AbbVie.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "AbbVie" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "AbbVie" - http://www.abbvie.com

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "AbbVie" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.

График работы: график: 5/2.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 35882320 добавлена в базу данных: Суббота, 20 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 35882320 прочитана - 9 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Лесная улица, 7.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Project coordinator for Medical department

Fixed-term contract during the maternity leave period

Summary:

Project Coordinator provides support to Medical Affairs team in in the organization, administration and closure of department projects, assistance in document management and activities, support for department employees in terms of preparation of legal and financial documents.

Project Coordinator helps with organization of business trips and advance reports.

This position reports to the Medical Director.

Responsibilities:

Support for department employees in terms of preparation of legal and financial documents - checking he correctness of contracts, invoices, availability of closing documents;

• Processing and transmission of invoices for payment and closing documents to the accounting department, tracking payment of invoices
• Working with electronic systems as SAP, Concur, Veeva Vault etc., which used for creating PO, advance reports and business trips, approval of contracts and other documentations;
• Administrative and logistical support for department projects - active participation in organizing events, administrative support for event participants, inviting participants;
• Administrative support for employees of the business travel department - ordering tickets, booking hotels, ordering a taxi and other logistics support duties for department employees;
• Preparation of advance reports of the Medical Director;
• Providing the department with office supplies;
• Participation in preparation activities for any audit;
• Comply with company policies and procedures;
• Immediately report adverse events observed with company’s products to the Medical Department's Drug Safety Manager. Notification must be made by telephone and in writing immediately and no later than twenty-four (24) hours from the date of receipt of such information by the employee;
• Participation in training organized by the company;
• Timely informing department employees about new regulations, instructions, orders;
• Participation in the main events of the department in the Russian Federation and abroad.

Internal/external contacts and interactions:

• Medical Affairs teams
• Medical Director
• Affiliate Government Affairs, Affiliate Public Affairs, Regulatory Affairs, Legal, OEC, Site Finance etc.
• Healthcare Personnel
• Company’s vendors and suppliers
• Sales Force teams

Qualifications:

• Higher education;
• Experience in an administrative position will be an advantage;
• Upper-Intermediate in English both verbal and written;
• Efficient computer skills;
• Proactive, positive, sound judgment;
• Good communication and teamwork skills;
• Attentive to details, responsible and well-organized.

Conditions:

• Comfortable office in the center of Moscow (hybrid work format);
• Medical insurance, meal and mobile allowance, annual bonus;
• The possibility of professional and career development.

???

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 35882320 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...