Руководитель административно-хозяйственного департамента / административный менеджер / офис-менеджер
Вакансия № 35821583 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Балчуг Менеджмент" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Балчуг Менеджмент.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Балчуг Менеджмент" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 35821583 добавлена в базу данных: Суббота, 20 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,31 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Новоданиловская набережная, 12.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 100000 руб. на вакантной должности "Руководитель административно-хозяйственного департамента / административный менеджер / офис-менеджер".
Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ» ищет в свою команду Руководителя административно-хозяйственного департамента/офис-менеджера, - главного человека, обеспечивающего эффективную административно-хозяйственную работу компании, отвечающего за бесперебойное функционирование офиса, создание комфортных и безопасных условий труда для сотрудников, а также за рациональное использование ресурсов компании.
Основные задачи:
- Общее руководство отделом, организация работы отдела: контроль соблюдения внутренних регламентов компании и процедур; руководство сотрудниками отдела (1 офис-менеджер в подчинении): обучение, наставничество; распределение задач и контроль их выполнения; контроль за соблюдением правил техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда и других нормативных требований.
- Административное обеспечение офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание порядка и чистоты; заказ канцелярских товаров и расходных материалов; организация приема посетителей; работа с почтой и корреспонденцией; обеспечение работы оргтехники; заказ и контроль закупки воды, чая, кофе и других необходимых расходных материалов для офиса; контроль за уборкой офиса, - поддержание чистоты и порядка; оперативное решение проблем, связанных с поломками и неисправностями в офисе.
- Контроль и координация взаимодействия компании с арендодателями: контроль за состоянием офисных помещений, инженерных систем и коммуникаций; организация ремонта (в случае необходимости) и обслуживания инженерных систем; контроль за потреблением воды, электроэнергии, тепла и других коммунальных услуг; взаимодействие с арендодателями: контроль за выполнением условий договора аренды, контроль за эксплуатацией парковки БЦ.
- Управление материально-техническим обеспечением: организация закупок, оборудования, мебели, оргтехники и других товаров; контроль за складским учетом: организация хранения и учета материальных ценностей; организация охраны офисных помещений, обеспечение безопасности сотрудников.
- Взаимодействие и коммуникация: обеспечение эффективного взаимодействия с руководством и другими отделами компании по вопросам, касающимся АХО; помощь сотрудникам по всем возникающим административно-хозяйственным вопросам; взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: контроль за исполнением обязательств в рамках договоров; взаимодействие с курьерскими службами; представление интересов компании в государственных органах по вопросам, касающимся АХО; взаимодействие с арендодателями,-решение вопросов, связанных с арендой помещения; разрешение конфликтных ситуаций, возникающих в работе отдела.
- Организация командировок и мероприятий для сотрудников: бронирование билетов и гостиниц; организация корпоративных мероприятий: праздников, семинаров, конференций.
- Документооборот и отчетность: ведение документооборота отдела: регистрация, обеспечение сохранности и доступности документов, связанных с деятельностью АХО; составление писем, отчетов о работе отдела по запросу руководства.
- Личные поручения руководителя Компании: контроль работы личного водителя; чай-кофе для руководителя и др.
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет, опыт работы в должности руководителя отдела от 1 года;
- Владение компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя;
- Навыки управления персоналом;
- Знание основ делопроизводства;
- Техническая грамотность;
- Специалист должен обладать такими профессиональными и личностными качествами как: способность самостоятельно принимать решения, организаторские способности; системность, организованность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, мультизадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность,
Мы предлагаем:
- работу в стабильной российской компании;
- офисный формат работы 5/2, график работы с 10:00 до 19:00;
- оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные, страховой стаж);
- ДМС по стоматологией (после испытательного срока);
- светлый современный офис с панорамным видом: м. Тульская/м. Нагатинская/МЦК Верхние Котлы;
- комфортное помещение для приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина и пр.);
- чай-кофе, молоко, сахар – неограниченно:))
- возможность расти и развиваться в компании, продвигающей качественный продукт, входящий в ТОП 5 производителей РФ;
- сплоченная команда, ориентированная на сотрудничество и достижение результата (30% сотрудников работают более 5 лет).
- уровень дохода обсуждается с финалистом (в зависимости от опыта и компетенций).
Уважаемые соискатели, вакансия офисная, график работы 5/2, удаленный или гибридный формат работы не предусмотрен.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 35821583 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...