Секретарь офиса с функцией личного помощника (в архитектурное бюро)
Вакансия № 35659565 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Wowhaus" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Wowhaus.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Wowhaus" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Wowhaus" - http://www.wowhaus.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Wowhaus" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 35659565 добавлена в базу данных: Вторник, 2 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,73 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 10с9.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 90000 руб. на вакантной должности "Секретарь офиса с функцией личного помощника (в архитектурное бюро)".
Wowhaus – крупное московское архитектурное бюро, основанное в 2008 году архитекторами Олегом Шапиро и Дмитрием Ликиным. Мы были одними из первых авторов общественных пространств в России, а теперь работаем в разных масштабах и типологиях: создаем мастер-планы крупных территорий, высотные здания, объекты образования, промышленности и культуры, отели и рестораны, выставки и фестивали.
За 16 лет мы реализовали более 100 проектов. Среди них – набережная парка «Музеон» в Москве, набережная в Туле, Электротеатр «Станиславский», театр им. Г. Камала в Казани, мастер-план г. Тобольск.
В крупных международных конкурсах мы участвовали в консорциумах с такими партнерами, как: Bjarke Ingels Group (BIG), Kengo Kuma and Associates, Coop Himmelb(l)au, Tony Fretton Architects.
Наше бюро активно растет – и теперь мы ищем в команду Менеджера по административным вопросам с функцией личного помощника.
Первая основная задача – организация работы административного отдела:
-
Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (документооборот);
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России;
-
Работа с документами в системе электронного документооборота;
-
Организация и координация регулярных собраний, встреч, подготовка условий, своевременное информирование участников процесса;
-
Организация работы по заказу пропусков, встреча и сопровождение гостей/посетителей, выдача и контроль электронных пропусков сотрудников;
-
Грамотная деловая переписка;
-
Взаимодействие со смежными департаментами (делегирование задач и контроль исполнения поручений);
-
Закупка товаров, необходимых для жизнедеятельности компании и сотрудников;
-
Помощь в организации внутренних мероприятий.
Вторая основная задача – организация функции личного помощника руководителя:
-
Планирование календаря руководителя (согласование встреч и организация времени);
-
Travel поддержка руководителя, планирование маршрутов, организация поездок под ключ;
-
Подборка информационно-справочных и иных материалов, необходимых руководителю;
-
Выполнение поручений руководителя, помощь в решении рабочих вопросов, личные поручений.
Что мы ждем от кандидата:
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
-
Работа в режиме многозадачности
-
Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-3 лет;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Готовность решать новые/ незнакомые задачи;
-
Ответственность, коммуникабельность, способность оперативно обрабатывать поступающую информацию.
Мы предлагаем:
-
Оформление согласно ТК РФ
-
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (метро Курская / Чкаловская)
-
Работа на территории работодателя: современный офис на Artplay;
-
Стабильная выплата заработной платы;
-
Испытательный срок 3 месяца;
-
ДМС после испытательного срока;
-
Корпоративный английский язык;
-
140+ творческих коллег;
-
Корпоративная культура: мы любим работать и отдыхать вместе.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 35659565 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...