Персональный ассистент / Офис-менеджер
Вакансия № 35545620 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "NVI Solutions LLC" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании NVI Solutions LLC.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "NVI Solutions LLC" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "NVI Solutions LLC" - https://nvi-solutions.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Репутация компании "NVI Solutions LLC" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 35545620 добавлена в базу данных: Вторник, 2 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,38 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Шухова, 14.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Наша компания в поиске Персонального ассистента. Если ты понимаешь, что функционал для тебя понятен и знаком, то оставляй свой отклик.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря генерального директора, назначение встреч;
- Оформление пропусков для гостей в офис NVI;
- Оформление пропуска для генерального директора и др. коллег в офис Заказчика (ФИО, ноутбук, (паспортные данные по запросу);
- Оформление представительских расходов ГД (по типовой форме);
- Travel-поддержка ГД (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней через спецплощадку);
- Документооборот компании (подготовка писем по запросу ГД или других коллег, регистрация входящей документации);
- Ведение реестра писем, договоров, и др. документации компании;
- Сбор документов для подписания ГД и передача сканов в заинтересованные отделы;
- Ведение электронного архива (сканов всех документов);
- Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, отправка готовых презентаций заказчикам и т д);
- Ежедневный просмотр общей почты компании, пересылка сообщений заинтересованным отделам;
- Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Встреча гостей, приготовление горячих напитков (чай, кофе);
- Выполнение иных поручений.
Требования к работнику следующие:
-
Коммуникабельность и приветливость;
-
Стрессоустойчивость;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Опыт работы от 5 лет на аналогичной должности;
-
Инициативность;
-
Открытость;
-
Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Организаторские способности;
-
Знание делового этикета;
-
Владение иностранными языками (англ от А2).
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Оформление по ТК РФ;
- Офисный формат работы (м. Шаболовская);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной);
- ДМС после испытательного срока;
- Чай/кофе и снеки в офисе;
- Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук);
- Место работы - ресепшен;
- Возможности роста и развития.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 35545620 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...