Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Вакансия № 35070386 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ОАК-Закупки" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ОАК-Закупки.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ОАК-Закупки" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ОАК-Закупки" - http://www.uac-gp.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .
Репутация компании "ООО ОАК-Закупки" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 35070386 добавлена в базу данных: Воскресенье, 31 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 6,29 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 100000 руб. на вакантной должности "Секретарь, помощник руководителя, ассистент".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.
* Выполнение поручений руководителя.
* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
* Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов.
* Оформление служебных командировок для руководителя.
* Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.
* Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
* Работа в электронной системе документооборота
* Заказ и оформление пропусков, прием и встреча гостей
* Хозяйственное обеспечение приемной.
* Прием и обработка входящих звонков
* Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
* Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.
* Поиск информации (необходимой) для руководства
* Отслеживание и напоминание руководству о важных датах сотрудников организации и деловых партнерах.
* Чай, кофе для руководства.
* Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы).
* Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
* Контроль выполнения поручений выданных руководителем.
* По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
* Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 35070386 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...