Руководитель аппарата директора
Вакансия № 34982716 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Третьяковская галерея" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Третьяковская галерея.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "Третьяковская галерея" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 34982716 добавлена в базу данных: Понедельник, 22 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 11,76 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Лаврушинский переулок.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: Организация и контроль работы отдела делопроизводства, приемной генерального директора:
Организация функционирования единой системы делопроизводства Галереи:
- аудит существующей системы, предложение корректирующих мероприятий при необходимости.
- обеспечение единого порядка организации и ведения документооборота в структурных подразделениях
- актуализация внутренних нормативных документов в области документационного обеспечения и делопроизводства
- автоматизация при необходимости процессов документооборота в системе 1С: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ
Организация подготовки, проведения конферентных/протокольных мероприятий Генерального директора:
- формирование программы мероприятия, сбор информационных материалов у докладчиков и рассылка повестки и материалов участникам мероприятия
Организация постановки задач и поручений, выданных генеральным директором контроль за сроками их исполнения:
- назначение поручений от имени генерального директора решений протокола, распоряжений.
- подготовка и анализ отчетов по исполнительской дисциплине работников.
Административная и информационная поддержка руководителя:
- самостоятельная оперативная подготовка по запросу генерального директора аналитических сводок, справок, информационных материалов, иных документов для работы с государственными, муниципальными органами власти
Требования к работнику следующие: - Высшее образование (профильное) или в/о и наличие диплома о профессиональной переподготовке в области делопроизводства
- Знание стандартов ИСО 9001 («Информация и документация. Управление документами») будет преимуществом
- Релевантный опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях
- Знание основ трудового, административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов по делопроизводству
- Опыт автоматизации процессов делопроизводства в организации
- Уверенный пользователь ПК, 1С:ДО
- Системный и комплексный подход к выполнению задач, аналитические способности, умение работать с большими объемами информации, высокий уровень грамотности письменной и устной речи
- Знание основ делового этикета, правил деловой переписки
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Работа в крупнейшем музее России
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (по результатам собеседования)
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 15-30
- Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская
- Премирование по итогам работы за год
- Перспективы карьерного роста
- Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
- Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
- Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 34982716 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...