Руководитель по документообороту
Вакансия № 34226614 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "DPG Russia" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании DPG Russia.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "DPG Russia" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "DPG Russia" - http://dpgrussia.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
Репутация компании "DPG Russia" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 34226614 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,18 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Полковая улица, 3с5.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
-- Организация документооборота;
- Проактивное участие в автоматизации функции документооборота и использование специализированных софтов для автоматизации документооборота, включая систематизацию архива;
- Прием, регистрирация, направление адресатам и распределение полученных документов во взаимодействии с операционным руководителем и менеджерами по документообороту;
- Обеспечение высоких стандартов по хранению, систематизации документации по группе компаний;
- Выдача справок по зарегистрированным документам;
- Передача документов в архив;
- Участие в аудите процесса документооборота;
- Лидирование инвентаризации документов;
- Лидирование проектов автоматизации (описание текущих процессов компании, включая сметный учет, документооборот), участие в выборе подрядчика и активное взаимодействие с ним в процессе внедрения;
- Систематизация и унификации процессов документооборота, написание работающих регламентов;
- Работа с документами клиентов и подрядчиков, оперативные ответы на вопросы по документам как со стороны клиентов, так и внутри организации;
- Загрузка договоров и приложений в ERP;
- Ведение раздела реестра договоров в части выставления первичных документов, оплат, наличия/отсутствия оригиналов;
- Ведение реестра платежей, сбор заявок, согласование;
- Участие в подготовке платежного календаря;
- Заведение аналитики проект в ERP, ПО Финансист;
- Контроль документооборота;
- Подготовка прочих отчетов для руководства по требованию;
- Другие поручения руководителя, в рамках своих компетенций и профессиональных обязанностей, функций и задач.
Требования к работнику следующие:
- От 3 лет опыта финансовым координатором/экономистом/делопроизводителем/архивариусом
- Опыт в рекламном, медиа и IT- сегменте приветствуется
- Высшее экономическое образование
- Высокие навыки работы с Еxcel, Рowerpoint, 1С, ERP, GoogleSheets, опыт работы в ПО Финансист будет преимуществом
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- ?Соблюдение ТК
- График 9:00-18:00 или 10:00-19:00 (5/2 работа в офисе), возможны редкие командировки
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 34226614 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...