Специалист по документообороту

Вакансия № 34179318 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Сойпром" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Сойпром.

Репутация компании "ООО Сойпром" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 34179318 добавлена в базу данных: Суббота, 13 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Рейтинг вакансии: 2 из 100 баллов

Вакансия № 34179318 прочитана - 7 раз(а)
Отправлено откликов - 0 раз(а)

Вакансии Электронного Центра Занятости Населения Москвы в соцсетях и мессенджерах:

Адрес вакантного места работы: Москва, улица Прянишникова, 19Ас8.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 75000 руб. на вакантной должности "Специалист по документообороту".

Регистрация входящей и исходящей документации
Ведение реестров
Работа в 1С :

- Заведение базы данных контрагентов и номенклатуры,

- выставление счетов,

- работа с первичными документами (выпуск УПД, ТТН и др документов)
- Контроль дебиторской задолженности.
- Работа в ЭДО.

- Ведение баз данных договоров для отслеживания и отчетности.

Ведение деловой переписки: входящая и исходящая корреспонденция.
Обучение новых специалистов работе в базе 1С организации
Контроль за обработкой поступивших заявок.
Составление и оформление приказов в рамках своей деятельности:
- составление, подписание приказов и служебных записок;
-согласование отгрузок с бухгалтерией;
- подготовка документации по приказам для сдачи в бухгалтерию для отчётности.
Поддержание связи с контрагентами касаемо оплат и закрытия месяца
-контроль правильности выставления документов;
Оформление заявок на оплату:
-согласование оплат по счет-фактурам, УПД,
-согласование предоплат по договорам.
-отслеживание статус оплат и контроль движения заявки на оплату по стадиям маршрута, решение вопросов.
Подготовка плана оплат по всем контрагентам для финансового отдела и контроль за их проведением.
Составление ежеквартального отчета по контрагентам:
-сбор актов по отгрузкам с бухгалтерии согласно приказам;
-заполнения данных по актам приема-передач;
-выгрузка всех согласованных счет-фактур, акт выполненных работ и ТТН;
-подготовка и сбор данных по платежному поручению для казначейства в системе 1С;
-проверка и заполнения расходов по брендам и статьям согласно счет-фактурам;
-и спонсорские договора
-запрос данных по себестоимости продукта у финансиста и заполнения этих данных в отчетах.
Прием, проверка, регистрация и сканирование документов;
Ведение электронного архива;
Сбор, обработка и архивирование оригиналов документов поставщиков;
Оказание методической помощи в поиске необходимых документов.
-Проверка и выгрузка остатков ТМЦ по складам в системе 1С
-Подготовка актов списания.
Выполнение поручений руководителя отдела в составлении отчетов по оплатам и т.д.;
Организация отправки документов/почты курьерской службой / почтой РФ
Распределение документов по отделам. Организация подписания документации. Организация отправки документации. Занесение в 1С (БИТРИКС) счетов, договоров. Подготовка актов ГПХ.
Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, отдел кадров, юридический департамент, отдел безопасности). Заказ пропусков, заказ канцелярских принадлежностей, воды, мебели. Общение с управляющей компанией в офисе(коммуникация по всем возникающим вопросам с арендодателем, урегулирование вопросов).
Взаимодействие с инженером по корректировкам программы 1С с целью внесения изменений в программу под запросы сотрудников компании: изменение структуры программы, документов, алгоритмов, учетных записей, аккаунтов, редакция документов и т.д.