Специалист по документационному обеспечению (секретарь, офис-менеджер)
Вакансия № 34121404 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО БЦК - Союз" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БЦК - Союз.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО БЦК - Союз" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 34121404 добавлена в базу данных: Воскресенье, 7 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,56 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Николоямская улица, 48с2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 115000 руб. на вакантной должности "Специалист по документационному обеспечению (секретарь, офис-менеджер)".
ООО "БЦК-Союз" , являющееся Торговым домом в г. Москве (с торговым оборотом 1 млрд руб. в месяц) крупнейшего собственника Республиканского производственно-торгового унитарного предприятия "Управляющая компания холдинга "Белорусская цементная компания",
ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ (ДОКУМЕНТООБОРОТУ)
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
ДОГОВОРНАЯ РАБОТА:
- создание, распечатка, подписание договоров (доп. соглашений, приложений к договорам), отправка и контроль подписания договоров в ЭДО.
- документальное сопровождение договоров: получение и проверка копий документов, контроль поступления оригиналов документов от поставщиков и клиентов, архивация.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО:
- обеспечение работы с распорядительными документами Общества по направлению деятельности;
- разработка, подготовка, регистрация распорядительных документов, писем, организация подписания;
- обеспечение процесса учета, архивирования распорядительных и договорных документов Общества:
- приём, первичная обработка, распределение и передача на рассмотрение исполнителям внешней и внутренней корреспонденции;
- прием, распределение и направление документации в соответствующие структурные подразделения Общества;
- осуществление отправки и получения корреспонденции через почтовые отделения и курьерскую службы;
- внутренний учёт входящей, исходящей корреспонденции, формирование статистических данных;
- контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя Общества;
- работа с печатями и штампами Общества;
- участие в разработке номенклатуры дел и организации экспертизы ценности документов;
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
- разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
ОБЯЗАННОСТИ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Выписка (заказ) пропусков, организация проезда контрагентов на территорию.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОФИСА:
- Сбор заявок на канцтовары, воду, кофе, мебель, компьютерную технику, офисные принадлежности, заказ, получение, приемка, возврат некачественного товара, организация доставки, сборки.
ВЫПОЛНЕНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ:
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
- Подготовка и отправка служебных записок, сбор входящих поручений, предоставление обратной связи руководителю по текущим вопросам, обработка входящих писем. Контроль новых поручений в программах КАНЦЛЕР и Битриксе 24;
Требования к работнику следующие:
Высшее образование.
Уверенный пользователь офисных программ, Excel, Word.
Ответственность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, активность, личная организованность, внимательность, умение и желание работать в режиме многозадачности.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
График работы: Пн-Чт 8.30-17.00, Пт 8.30-16.15.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Зарплата высокая, стабильная «белая», 2 раза в месяц: оклад 115000 руб. + возможны единовременные премии по итогам работы.
Социальный пакет - ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д., оплата временной нетрудоспособности, чай-кофе.
Работа в благоустроенном офисе, в шаговой доступности от ст. м. Таганская, Курская. Дружный молодежный коллектив.
Возможность карьерного роста.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 34121404 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...