Бизнес-ассистент

Вакансия № 34087304 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна.

Репутация компании "ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.

График работы: удаленная работа.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 34087304 добавлена в базу данных: Четверг, 18 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 34087304 прочитана - 10 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 120000 руб. на вакантной должности "Бизнес-ассистент".

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца во избежание лишних вопросов.

В компанию Novasmart требуется постоянный сотрудник на должность бизнес-ассистента.

Наша компания занимается закупкой за рубежом товаров (ВЭД), оборудования и материалов, которые стало трудно достать:

• Импортируем оригиналы

• Если невозможно привезти оригинал, то подбираем и привозим аналог

• Полностью берем на себя оплату в любой валюте

• Все легально и в белую

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержание корпоративной командной работы

• Работа в 1С, сбор показателей, выгрузка отчётов из 1С и CRM Битрикс 24;

• Контроль выполнения поставленных руководителем задач;

• Взаимодействие со всеми отделами компании, сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия), ведение дашбордов, оцифровка процессов в компании;

• Организация совещаний, онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний;

• Участие во внутренних процессах компании, контроль исполнителей и сроков выполнения проектов.

2. Планирование

• Составление отчётов, графиков, схем, планов, оценка выполнения планов.

• Ежедневное и еженедельное планирование, с учётом и контролем задач руководителя;

• Ведение личного календаря и календаря руководителя;

• Организация планёрок, встреч с руководителем;

• Помощь сотрудникам компании в планировании их рабочей недели и правильной фиксации задач в Битрикс 24;

3. Регулярный менеджмент с учетом метрик, отслеживание показателей, отклонений (маркетинговая воронка, воронка продаж, контроль показателей).

• Составление отчёта для руководителя с предложением решения для исправления ситуации (вместе с командой)

4. Поиск информации по запросу руководителя и подготовка структурного отчёта по данной задаче (например, где провести стратегическую сессию, анализ таможенной базы данных с помощью искусственного интеллекта - как это можно сделать)

5. Организация и подготовка к мероприятиям:

• Прямых эфиров, вебинаров, связанных с деятельностью компании;

• Рабочие ZOOM c клиентами, партнёрами компании.

6. Помощь в организации и планировании командировок руководителя.

7. Участие и ведение протоколов встреч в работе с клиентами/потенциальными клиентами.

От кандидата мы ожидаем:

- Высшее образование (приветствуется финансовое, экономическое, юридическое);

- Знание английского языка уровня Intermediate будет плюсом;

- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;

- Профессиональный пользователь ПК, Яндекс.Диск, Microsoft Office, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения;

- Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;

- Будет большим плюсом опыт работы в аналитике, в исследованиях рынка, продукции.

Вы нам подходите, если имеете следующие компетенции:

- Вы понимаете, что значит исследовать маркетинговые стратегии и готовы предлагать свои идеи в данном направлении:

- Вы обладаете структурным и аналитическим мышлением;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки управления сотрудниками, постановка задач, контроль, мотивация;

- Навыки построения бизнес-процессов и их регламентация;

- Высокий уровень коммуникационных и менеджерских навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);

- На высоком уровне владеете структурированием информации - вытаскиваете смыслы;

- Имеете высокий уровень грамотного и результативного планирования;

- Умеете спокойно и рационально обосновывать свою точку зрения, слышать оппонента/собеседника;

- Отличаете задачи от идей;

- Умеете работать с информацией, формировать из 2-х документов логичный 3-й документ;

- Имеете развитые навыки критического мышления.

Требования к личным качествам:

- Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо.

- Быть готовым услышать прямую точку зрения и обоснованную критику коллег, улучшая свои навыки и знания;

- Способность работать в режиме многозадачности.

- Развитое чувство долга и ответственности;

- Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;

- Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;

- Организованность и структурированность мыслей и действий;

- Эмоциональная стабильность и выдержанность;

- Трудолюбие и пунктуальность;

- Целеустремленность, саморазвитие, сильное отношение к делу, способны решать проблемы и ради этого готовы пройти “лишнюю милю”;

- Ваши сильные стороны инициативность, настойчивость и проактивность.

Мы предлагаем:

• Полный рабочий день, 5/2, 6-8 часов в день;

• Возможность роста до операционного директора, руководителя отдела или управляющего и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в рост компании;

• Испытательный срок - в несколько этапов, с возможностью досрочного прохождения. Первый этап - 2 недели, второй - 1 месяц. Остальные этапы обсуждаются на собеседовании и по результатам работы (длительность до 3-х месяцев включительно).

• Заработная плата на испытательный срок 100 000 рублей в месяц, далее - 120 000 рублей в месяц, предусмотрены бонусы за выполнение KPI.
• Стабильный доход и возможности для самореализации;
• Оформление по ТК;
• Интересные разноплановые задачи, обучение, тренинги, выставки;
• Творческий молодой коллектив.

Эта вакансия для вас, если:

• Вы хотите работать в развивающейся, стабильной и интересной компании;
• Вы хотите развиваться и стать более подкованными в нашей сфере деятельности;
• Вы готовы качественно расширять круг своего общения.
• Читаете от 10 книг в год.

Вы согласны с фразами:

• Быть ассистентом — сложный, но самый быстрый лифт с точки зрения развития.

• «Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, с которыми сталкивается предприниматель».

• Задачи бизнес-ассистента — мультипликация собственника для роста бизнесовых задач и целей.

Для вас это возможность не только расти, обучаться новым навыкам и развиваться внутри проекта, но и на регулярной основе взаимодействовать с человеком, который работает с крупными международными компаниями и крупных производствами.

Мы ищем ассистента, который станет:

• Мультипликатором эффективности: организует процессы, освобождает внимание руководителя от лишнего.

• Организатором времени: структурирует задачи, следит за приоритетами.

• Глазами, ушами и защитником: отвечает за контроль и поддержку интересов собственника.

• Межфункциональным агентом: координирует разные функции бизнеса и проектов.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 34087304 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...