Бизнес администратор / ассистент генерального директора
Вакансия № 33929478 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Kaiten" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Kaiten.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Kaiten" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Kaiten" - https://kaiten.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Репутация компании "Kaiten" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: удаленная работа.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 33929478 добавлена в базу данных: Понедельник, 22 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,24 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Kaiten.ru — российский сервис для совместной работы команд. Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки.
Kaiten – это:
— профессиональный инструмент для работы по Kanban и Scrum: визуализация процессов, WIP-лимиты и детальная agile-аналитика;
— работа в защищенном облаке или «коробочная» версия для установки на свои серверы;
— несколько досок на одном рабочем пространстве: управляйте большой командой на одном экране;
— задачи, проекты, коммуникации, документы, все рабочие процессы в одном сервисе.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Осуществление административной поддержки генерального директора: управление рабочим календарём, составление расписания, координация встреч и переговоров, протоколирование встреч, планирование и реализация личных и деловых поездок.
- Подготовка и организация деловых встреч, совещаний и презентаций.
- Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов, отчетов и презентационных материалов.
- Организация встреч и переговоров с клиентами и партнерами.
- Выполнение личных поручений.
- Организация и планирование командировок (бронирование авиабилетов, отелей, составление маршрута).
- Проведение переговоров с клиентами, подрядчиками, заказчиками и другими заинтересованными сторонами (лично и в деловой переписке), согласование документов с лицами, принимающими решения.
- Управление конфликтными ситуациями в команде, координация действий фрилансеров и подрядчиков.
- Участие в формировании бюджета компании.
- Создание и удаление почтовых ящиков для сотрудников, восстановление доступа к почте.
- Подключение сотрудников к сервисам компании.
- Предоставление отчетных и закрывающих документов для бухгалтерии.
- Оплата подписок на сервисы по запросу.
- Организация доставки документов.
- Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
- Организация закупки и доставки бизнес-сувениров.
- Поддержание информации в корпоративном университете в актуальном состоянии.
- Курирование процесса согласования договоров.
- Заказ орг техники для сотрудников.
Требования к работнику следующие: - Опыт работы бизнес-ассистентом генерального директора (не менее 2 лет).
- Отличные навыки работы с многозадачностью, готовность работать в интенсивном режиме.
- Высокий уровень ответственности, организованности, дисциплинированности, самоорганизации и стрессоустойчивости.
- Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры, грамотная письменная и устная речь.
- Опыт работы с CRM-системами , знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата;
- График работы: 9.00-18.00 (возможно гибкое начало рабочего дня), удаленный формат работы;
- Высокий уровень самостоятельности в принятии бизнес-решений, отсутствие бюрократии и поддержка руководства компании;
- Корпоративное обучение за счет компании.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 33929478 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...