Руководитель направления административного и документационного обеспечения

Вакансия № 33894513 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Глобал Портс, УК" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Глобал Портс, УК.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Глобал Портс, УК" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Глобал Портс, УК" - http://www.globalports.com/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

Репутация компании "ООО Глобал Портс, УК" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 33894513 добавлена в базу данных: Суббота, 20 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Вакансия № 33894513 прочитана - 8 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Саввинская набережная, 23с1.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 175000 до 175000 руб. на вакантной должности "Руководитель направления административного и документационного обеспечения".

Компания Глобал Портс – ведущий оператор морских терминалов, не имеющий аналогов на российском рынке. Объединяет портовые комплексы, специализирующиеся на перевалке различных грузов, и является лидером по контейнерным мощностям и грузообороту в России.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Изучение и оптимизация бизнес-процессов ДО, разработка практических мероприятий по совершенствованию электронного документооборота компании;
• Обучение и оказание методологической помощи сотрудникам при работе в 1С ДО;
• Контроль за информационными потоками, доступностью и достоверностью информации, распорядительных и отчетных документов в электронной форме;
• Разработка структуры ведения, хранения, получения и обработки документов между сотрудниками в зависимости от их функциональных обязанностей и должностных компетенций;
• Разработка методологических подходов к документообороту в территориально распределённых компаниях и организациях;
• Анализ эффективности процессов ДО и оптимизацию маршрутов движения документов;
• Обеспечение юридической чистоты и соответствии правовым стандартам методов ведения электронного документооборота;
• Контроль работы подчиненных сотрудников – специалистов по ДО (в функциональном подчинении специалисты по ДО УК КП и управляемых компаний);
• Контроль и исполнение требований работниками, инициаторами ВНД и договоров, структурными подразделениями;
• Проверка и подготовка документов на подписание ГД (договоры, приказы, распоряжения и т.п.);
• Постановка ВНД на контроль и проверка исполнения поручений по ВНД;
• Осуществление нормоконтроля (соответствие правильности содержания и оформления проектов документов, созданных подразделениями-авторами, правилам орфографии, пунктуации, стилистической грамотности, внутренним нормативным документам, ГОСТам);
• Контроль формирования документов в дела согласно номенклатуре дел, контроль последующего хранения, уничтожение и/или передачи на архивное хранение документов;
• Организация и контроль репозитория и электронного архива документов.

Требования к работнику следующие:

• опыт работы в 1С ДО и ERP обязателен, опыт работы по внедрению 1С ДО желателен.;

• специальные знания и навыки: профессиональное владение ПK (MS Office/Р7: Word, Excel, PowerPoint; 1С ERP, 1 С ДО);

• знание ГОСТа по делопроизводству и документообороту;

• знание бизнес процессов документооборота;

• знание правил и основ делопроизводства;

• знание основных правил орфографии и пунктуации;

• знание основных орфоэпических, лексических и грамматических норм русского языка;

• знание функционально-стилевой специфики текстов относящихся к сфере официально-делового общения, владение навыками применения правил орфографии и пунктуации;

• правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

• готовность к командировкам в Санкт-Петербург.

• официальное трудоустройство, "белая" заработная плата оклад + годовые премии, соблюдение всех социальных гарантий
• пятидневная рабочая неделя, с гибким началом рабочего дня (с 8.00, с 9.00)
• работа в центре г. Москва
• полный ДМС (бизнес-класса), компенсация затрат на спорт-клуб
• работа в коллективе профессионалов

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 33894513 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...