Секретарь приемной с функцией заведующего канцелярией

Вакансия № 33794823 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ФБУН НИИ СБМ Роспотребнадзора" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФБУН НИИ СБМ Роспотребнадзора.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ФБУН НИИ СБМ Роспотребнадзора" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ФБУН НИИ СБМ Роспотребнадзора" - http://niid.ru/CENTER FOR SYSTEMS BIOLOGY AND/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Образовательные учреждения; .

Репутация компании "ФБУН НИИ СБМ Роспотребнадзора" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 33794823 добавлена в базу данных: Пятница, 29 августа 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 33794823 прочитана - 6 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Научный проезд, 18.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 100000 до 100000 руб. на вакантной должности "Секретарь приемной с функцией заведующего канцелярией".

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

• Ведение делопроизводства.

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора института.
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД).
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Прием и отправка корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения института

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
• Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
• Организовывать прием посетителей, чай/кофе.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Осуществлять контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

Требования к работнику следующие:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет;
• Знание правил делового этикета;
• Навыки работы с первыми лицами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Дипломатичность, навыки ведения переговоров по телефону;
• Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, Outlook, желательно знание систем ЭДО(1С:Документооборот);
• Приветствуется знание английского ;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Ответственность, аккуратность, желание работать;
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Исполнительность, внимание к деталям, обучаемость.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 33794823 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...