Personal Assistant to CEO (Family office) - персональный ассистент руководителя компании
Вакансия № 33794298 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО СГМ Сервис" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СГМ Сервис.
Репутация компании "ООО СГМ Сервис" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 33794298 добавлена в базу данных: Четверг, 18 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 13,97 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 150000 до 250000 руб. на вакантной должности "Personal Assistant to CEO (Family office) - персональный ассистент руководителя компании".
Одна из ваших главных обязанностей – соблюдать конфиденциальность!
СТРОГО: свободное владение английским
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания встречи, оперативное подписание документов);
- выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов для всех членов семьи (+ 2 чел), работа с курьерами)
- поиск поставщиков и исполнителей, заказы и тп
- ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение в РФ и за рубежом);
- организация частных поездок (бронирование номеров в отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей в аэропорту, организация различных мероприятий);
- Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;
- взаимодействие с домашним персоналом;
- Организация/обеспечение деловых и личных поездок руководителя
- составление деловых писем и запросов на английском языке
- дедлайн на все поручения - сегодня/завтра, unless прибито иначе. На вас - прибить ожидание по тому, когда что-то будет готово. Если непонятно какова срочность, спрашивайте
- не бояться пробовать что-то улучшать. Все процессы и все подходы были придуманы людьми в определенной ситуации. Я открыта к любым предложениям и обсуждениям.
Требования к работнику следующие:
- Высшее образование.
- Аналогичный опыт работы от 2 лет.
- Наличие рекомендаций.
- Свободный английский язык.
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность.
- Не бояться спрашивать (в меру), если что-то не поняли, разобраться в вопросе и сделать задачу от начала и до конца без ошибок.
- Стрессоустойчивость и способность воспринимать обратную связь даже если она жесткая (руководитель требователен, но действительно стоит горой за своих сотрудников. И в тоже время не любит ошибок и тем более повторения ошибок).
- Умение сохранять и поддерживать деловые и дружественные контакты с коллегами, партнерами и членами семьи
- Понимание, что ответственность за действия ваших подрядчиков/сотрудников на вас (Курьер, везущий важную доставку, например, это ваш сотрудник и вы несёте
ответственность за его забывчивость пока он исполняет ваше поручение).
- Свободное владение, способность и желание использовать современные технологии в работе (чек-листы, календари, асана, эксель и современные программы для планирования и т.п.)
- Постоянное развитие и движение к улучшению своей работы, скилов (готовы обсудить обучение за счет компании)
- Паспорт загран нужен визы не обязательно (омандировки редко, но могут быть)
- И, конечно, обязательно рекомендации
- Мобильность и гибкость в этом плане
- Знание специфики работы travel-направления VIP-формата
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
Гибридный формат работы (удаленно, другие локации – м. Тверская, Барвиха, встречи по городу, есть постоянный офис в Москве и Дубае)
5/2, С 10 до 19, иногда возможны отклонения (т.к. командировки руководителя 5-6 месяцев в году в основном Ближний Восток и Азия, поэтому может быть некоторый сдвиг по времени и т.п.)
Достойный уровень дохода. Уровень оклада обсуждаем с успешным кандидатом (просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме и уровень английского).
Оформление согласно ТК РФ
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) Видео собеседование онлайн
2) Собеседование с руководителем - онлайн
3) Полиграф и служба безопастности
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 33794298 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...