Руководитель секретариата (Подольск)
Вакансия № 33583639 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "БЕЗАНТ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании БЕЗАНТ.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "БЕЗАНТ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "БЕЗАНТ" - http://www.bezant.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); .
Репутация компании "БЕЗАНТ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 33583639 добавлена в базу данных: Воскресенье, 31 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,19 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 150000 до 150000 руб. на вакантной должности "Руководитель секретариата (Подольск)".
Группа компаний БЕЗАНТ — лидер на рынке посуды и товаров для дома. Мы поставляем продукцию во все крупнейшие федеральные сети и интернет-магазины России - METRO, Ашан, О’КЕЙ, X5 retail group, Лента, МАГНИТ, GLOBUS, SPAR, Максидом, М-Видео, OZON и Wildberries.ru и многие другие.
На сегодняшний день БЕЗАНТ это – четыре распределительно-складских комплекса с полностью автоматизированными системами учёта в Подольске, Санкт-Петербурге, Саратове и Кемерово. В группе компаний работают около 1000 сотрудников. Мы ценим наших сотрудников и предоставляем комфортные условия для эффективной работы, направленной на развитие и достижение общих целей!
Мы предлагаем:
- Уютный и современный офис в Подольске. График работы 5\\2, с 9:00 до 18:00.
- Официальное трудоустройство с первого дня и возможность получения высокого дохода.
- Собственная столовая на территории компании. Готовим для Вас на месте.
- Просторный тренажерный зал, полностью оснащенный всем необходимым оборудованием, раздевалками и душевыми. Все это на территории компании для Вас и абсолютно бесплатно! В весенне-летний период функционирует баскетбольная площадка.
- Бесплатная охраняемая парковка на территории компании. Каждому сотруднику предоставляется индивидуальное парковочное место.
- Автомобильная мойка для сотрудников на территории компании. Мы помоем ваш автомобиль пока Вы работаете.
- Для сотрудников без автомобилей – корпоративный трансфер от станций метро Академика Янгеля и Аннино, или от ж/д станции Подольск. Современные комфортабельные автобусы компании.
- Современные решения организации офисного пространства и эргономики рабочих мест от ведущих мировых специалистов. Мы собрали лучшие разработки для вашего комфорта и здоровья.
- Автоматизация рабочих процессов на базе SAP ERP. Вы будете работать с лучшим мировым программным обеспечением, которое используют ведущие мировые корпорации.
Основные задачи в рамках зоны ответственности:
- организация и контроль работы Секретариата (в подчинении 2 секретаря, курьер, персональные водители, АХО);
- планирование и бюджетирование деятельности подразделения, оптимизация затрат;
- контроль и регулирование ФХД подразделения в соответствии с бюджетом (19 статей расхода), подготовка отчетности;
- организация и контроль единого порядка ведения делопроизводства и документооборота;
- решение административных и организационных вопросов (в том числе контроль клининга помещений дирекции, курьерские службы, ремонт/покупка бытовой техники);
- обеспечение условий эксплуатации на кухне совета директоров с привлечением департамента эксплуатации;
- обеспечение сервиса секретарей, закупка продуктов/напитков для совета директоров и офиса;
- обеспечение работы и сервиса кофе-поинт;
- обеспечение встреч посетителей офиса, в том числе зарубежных партнеров (чай/кофе);
- взаимодействие с контрагентами (заключение договоров, оплата счетов, проведение закрывающих документов);
- контроль корпоративной связи: своевременные оплаты, блокировка номеров, подключение услуг;
- ведение табеля учета рабочего времени персональных водителей;
- выполнение поручений совета директоров: 50% рабочие вопросы, 50% - личные;
- бронирование и покупка билетов на мероприятия, Travel - support (авиабилеты, отели);
- поддержание комфортной рабочей обстановки в офисе;
- работа в СЭД «Битрикс-24».
Наши пожелания к новым сотрудникам:
- опыт работы руководителем секретариата от 1 года или опыт работы в подразделении Секретариат в крупных компаниях от 1,5 - 2-х лет;
- английский язык не ниже Upper-Intermediate;
- организаторские способности, пунктуальность, исполнительность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь - Outlook, Word, Excel, СЭД;
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 33583639 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...