Персональный ассистент руководителя
Вакансия № 33390151 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АО Страховая бизнес группа" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Страховая бизнес группа.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АО Страховая бизнес группа" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АО Страховая бизнес группа" - http://ibg.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Финансовый сектор; .
Репутация компании "АО Страховая бизнес группа" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 33390151 добавлена в базу данных: Пятница, 29 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,9 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Печатников переулок, 12.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 150000 руб. на вакантной должности "Персональный ассистент руководителя".
BG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на должность - Персональный ассистент руководителя
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Безопасность: встреча руководителя в офисе и сопровождение руководителя из офиса.
Управление временем:
- помощь руководителю в планировании календаря рабочих встреч и совещаний (вести необходимо в своем компьютере в Outlook);
- напоминание руководителю о мероприятиях на день/неделю, уточняя по времени и месту мероприятий;
- заказ пропусков на автомобиль и заказ пропусков руководителю при выездных встречах.
Совещания:
- планирование и организация приёма посетителей: встреча гостей на первом этаже офиса;
- сопровождение в переговорную комнату;
- подготовка переговорных комнат к совещанию, в том числе включение интерактивно доски и установление связи с участниками удаленного совещания;
- обслуживание гостей на переговорах: приготовление и подача чая/кофе, других напитков, угощений;
- составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний, оформление их в установленном порядке и доведение до исполнителей.
Делопроизводство:
- ведение электронного документооборота, регистрация входящей корреспонденции, работа в программе СЭД "Docsvision", архивирование документов;
- подготовка документов и материалов для руководства: проекты деловых писем, справки, презентации, распечатывание на принтере (цветном), при необходимости брошюрование и сшивание;
- работа с электронной почтой, структурирование и размещение материалов по папкам.
Командировки:
- travel-поддержка в деловых и личных поездках: приобретение ж/д и/или авиабилетов на сайтах ОАО «РЖД», сайтах авиакомпаний, агрегаторов, бронирование отелей, сдача при необходимости билетов обратно, аннулирование брони.
Поздравления:
- приобретении подарков для деловых партнеров и лиц, связанных с руководителем, ведение календаря дней рождений и профессиональных праздников, своевременное информирование руководителя, ведение учета подарков;
- ежемесячно руководителю представляется список дней рождений и профессиональных праздников на предстоящий месяц; ежедневно в 18:00 по мобильной связи (сообщение) информирование руководителя о днях рождения и профессиональных праздниках на следующий день.
Исполнение поручений:
- выполнение отдельных поручений руководителя, в том числе личных.
Обеспечение офиса:
- обеспечение офиса продовольственными товарами для представительских целей;
- контроль за ежедневной уборкой офиса (клининг), в том числе за проведением раз в неделю генеральной уборки помещений в зоне размещения кабинетов и переговорных руководителя;
- контроль за обслуживанием растений и цветов в офисе: раз в неделю приезжает представитель фирмы для полива и ухода за растениями.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя в крупной компании от 5-ти лет.
-
Уверенные умения пользоваться ПК, программами MS Office: Word, Exсel, Outlook Express, Power Point, МФУ, аппаратами мобильной связи Apple.
- Опыт организации командировок руководителя (в т. ч. составление оптимальных маршрутов при «сложных перелетах»).
- Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты.
- Знание бизнес-этикета, навыки ведения делового общения и опыт написания деловых писем и поздравительных текстов.
- Владение приемно-переговорными устройствами (прием, распределение звонков, работа с мини-АТС), эксплуатации оргтехники (факс, принтер, копир, аппаратные устройства и аксессуары марки Apple).
- Умение работать в условиях многозадачности, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач.
- Развитые организационные навыки, гибкость мышления, стрессоустойчивость.
- Системность в работе, аккуратность, детальность, целеустремленность, ответственность, исполнительность.
-
Личностные и деловые качества: точность, аккуратность, внимательность, хорошая дикция.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Работа в крупной стабильной Компании.
- Полное соблюдение норм Трудового законодательства РФ.
- ВЫСОКИЙ уровень оплаты труда, своевременная выплата заработной платы.
- Премия по итогам года.
- Корпоративная мобильная связь.
- Ненормированный рабочий день.
- Офис в центре Москвы – офис пер. Печатников, м. Трубная.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 33390151 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...