Личный ассистент руководителя

Вакансия № 33299336 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Архитектурное бюро SIO" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Архитектурное бюро SIO.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Архитектурное бюро SIO" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Архитектурное бюро SIO" - http://www.sio.team/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Архитектурное бюро SIO" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 33299336 добавлена в базу данных: Воскресенье, 21 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 33299336 прочитана - 15 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Хлебный переулок, 8.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 100000 руб. на вакантной должности "Личный ассистент руководителя".

Архитектурное бюро SIO с 2007 года создает роскошные интерьеры для жизни и отдыха.

Основатель SIO - Игорь Ситкилов (архитектор, дизайнер России и Европы, автор предметов интерьера, выпускаемых серийно-европейскими фабриками-производителями).

Все наши объекты – это объекты класса ЛЮКС:

1. Квартиры и пентхаусы
2. Частные резиденции
3. Виллы

Наши клиенты - это успешные деловые люди, которые ценят свое время и которых мы окружаем максимальным уровнем сервиса

Основные обязанности включают в себя управление и организация рабочим и личным графиками руководителя, организацию встреч и переговоров, контроль над исполнением задач и поручений сотрудниками, а также участие в обеспечение премиального сервиса наших клиентов и партнеров.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).
• Выезды по заданию руководителя в краткосрочные разъезды для решения вопросов, обозначенных руководителем.
• При необходимости сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; по поручению руководителя ведет протоколы.
• Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам.
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
• Делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые отправления, их учет и регистрация, передача руководителю.
• Запись на прием к руководителю, организация приема посетителей?.
• Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимые руководителю.
• Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
• Выполнение иные поручения руководителя в рамках трудовых отношений.
• Определение объема необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации.
• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.
• Организация процедур закупки товаров или услуг.
• Осуществление организационно-техническое обеспечение деятельности персонала офиса.
• Составление сводных учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации.
• Предоставление своевременно счетовна оплату телефонии и интернета, ведение реестра обязательных ежемесячных платежей в рамках своей зоны ответственности.
• Учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществление оперативного учета.
• Проведение ежегодной инвентаризации материально-технических ценностей.
• Участие в формировании бюджета расходов на офисные нужды.
• При необходимости заказ и контроль выполнения ремонтных работ в офисе
• Осуществление работы с заявками на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов.
• Организация питания руководителя.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. При выявлении неисправностей вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Контроль за соблюдением сотрудниками графика рабочего времени.
• Сопровождение и контроль качества услуг по уборке и обслуживанию помещений организации.
• Осуществление текущего взаимодействия с арендодателем офисных помещений, представителями частных охранных предприятий.
• Поддерживание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов.

• Наличие английского языка для общения и деловой переписки;
• Пунктуальность, проактивность и желание улучшать рабочее пространство вокруг себя;
• Концентрация сугубо на рабочих процессах в рабочее время;
• Презентабельный внешний вид, соблюдение офисного дресс-кода, чувство стиля (премиальный сегмент). Вы будете являться визитной карточкой нашего Архитектурного бюро SIO;
• Рабочий телефон должен быть всегда в зоне доступа с необходимостью отвечать на звонки и сообщения не только в будние дни, но и по выходным;
• При необходимости привлекать и сопровождать работы специалистов для корректной работы оргтехники и интернета в офис;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Работа в красивом офисе в центре Москвы, расположенном между Арбатом и Патриаршими прудами;
• Пятидневный график работы с 10 до 19 с часовым перерывом на обед.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 33299336 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...