Офис-менеджер в трейдинговую компанию
Вакансия № 33256336 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Ойл Ресурс Групп" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Ойл Ресурс Групп.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Ойл Ресурс Групп" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Ойл Ресурс Групп" - http://oilresurs.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Нефть и газ; .
Репутация компании "ООО Ойл Ресурс Групп" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 33256336 добавлена в базу данных: Понедельник, 8 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,54 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Пресненская набережная, 12.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Компания "Ойл Ресурс Трейдинг" в связи с развитием бизнеса приглашает в команду офис-менеджера.
ООО «Ойл Ресурс Трейдинг» является частью ООО «Ойл Ресурс Групп», которая ведет свою деятельность с 2014 года, пройдя путь от небольшого частного трейдера до группы компаний с многомиллиардным оборотом. Компания хорошо известна на рынке, зарекомендовала себя как стабильный надежный партнер. В настоящее время помимо классического трейдинга нефтяным сырьем и нефтепродуктами на внутренний рынок и экспорт, ГК «Ойл Ресурс Групп» реализует проекты в геологоразведке, бурении, добыче, производстве, транспортировке нефти и нефтепродуктов.
Целью развития в долгосрочной перспективе является структурирование бизнеса и формирование российской нефтяной компании. Миссия Группы компаний состоит в создании высокотехнологичного, высокоэффективного предприятия для развития отрасли, а также выполнения социальных программ.
Основные обязанности:
- Планирование и координация рабочего дня, календаря руководителя;
-
Расстановка задач по приоритетам, отслеживание изменений и своевременное информирование руководителя об этом;
-
Общение, подготовка деловых писем, переговоры по телефону;
-
Планирование маршрутов для специальных мероприятий;
-
Сопровождение гостей;
-
Подготовка материалов к совещаниям, встречам и переговорам: повестки дня, презентации, доклады, печать документов для всех участников, ведение и оформление протоколов. Организация видеоконференций, контроль работоспособности орг. техники в комнате совещаний;
-
Своевременное оповещение участников о времени и месте проведения мероприятий, направление пакета документов, регистрация;
-
Travel Support: логистика и подбор оптимальных маршрутов для командировок по России и за рубежом;
-
VISA Support: бронирование билетов, номеров отелей, автомобилей, организация трансфера и пр.;
-
Организация мероприятий, назначение встреч вне офиса;
-
Прием и распределение звонков;
-
Контроль исполнения служебных и личных поручений руководителя;
-
Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
-
Контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов;
-
Обработка поступающей корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов;
-
Ведение документооборота (подготовка для согласования руководителем, систематизация и хранение);
-
Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса, снабжение офиса необходимыми расходными материалами;
-
Организация поддержания порядка в офисе.
Требования к работнику следующие:
- Высшее образование;
-
Уверенное владение английским языком (письменным и устным);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Опыт работы с первыми лицами и собственниками компании от 3 лет в качестве бизнес-ассистента или офис-менеджера;
-
Системность, внимание к деталям, хорошие коммуникативные навыки;
-
Знание деловой этики;
-
Умение работать с конфиденциальной информацией;
-
Хорошие организаторские способности, высокий интеллектуальный и культурный потенциал, энергичность;
-
Способность к интенсивной работе;
-
Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
-
Коммуникабельность, организованность, инициативность;
-
Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность;
-
Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
-
Быстрый набор текста (высокая скорость печати);
-
Умение адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.
Что мы можем предложить:
- Достойный и стабильный уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
- Оформление по ТК РФ;
- Возможность самореализации и карьерного роста;
- Работа в коллективе единомышленников.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 33256336 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...