Старший офис менеджер
Вакансия № 32922727 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "BI.ZONE Финансы, юридическая поддержка и HR" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании BI.ZONE Финансы, юридическая поддержка и HR.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "BI.ZONE Финансы, юридическая поддержка и HR" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "BI.ZONE Финансы, юридическая поддержка и HR" - http://www.bi.zone/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Репутация компании "BI.ZONE Финансы, юридическая поддержка и HR" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 32922727 добавлена в базу данных: Вторник, 9 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,17 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Ольховская улица, 4с2.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.
Мы ищем старшего офис менеджера в команду секретариата и канцелярии.
Чем предстоит заниматься:
- Руководство командой из 4 офис-менеджеров (постановка, контроль исполнения задач офис-менеджеров, составление графика отпусков)
- Административная, информационная и travel-поддержка директоров
- Оперативное ешение административно-хозяйственных вопросов в офисе
- Анализ рынка, и выбор оптимальных поставщиков, выстраивать долгосрочную и эффективную работу с поставщиками и подрядчиками
- Прием входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация
- Взаимодействие с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (услуги уборки, услуги охраны, услуги курьерской и почтовой отправки, закупка воды и продуктов для офиса, закупка канцтоваров)
- Организация командировок (прием заявок, оформление необходимых документов), контроль за всеми командировками, оформленные офис-менеджерами
- Подготовка ежемесячных отчетов по расходам, связанными с обеспечением жизнедеятельности офиса (такси, курьерские службы и т .д)
- Взаимодействие со службами такси и курьерскими службами (заказ услуг, информирование сотрудника-заказчика, обеспечение оплаты услуг)
- Организация почтовых отправлений
- Встреча посетителей‚ оформление пропусков, чай-кофе
- Помощь с документооборотом по запросу сотрудников
Что нам очень важно:
- Высшее образование
- Опыт работы старшим офис-менеджером или руководителем АХО от 6 месяцев
- Опыт оформления командировок (полный цикл- от оформления виз до заказа трансфера)
- Ответственность‚ грамотная устная и письменная речь‚ исполнительность‚ дипломатичность, хорошая память.
- Умение ставить задачи и контролировать результат работы сотрудников
- Способность быстро ориентироваться в незнакомой обстановке
- Искреннее желание помогать людям
- Умение работать в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
Гибкий подход к удаленке. Возможность совмещать работу из дома и в офисе
Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска
Ипотечные программы. Субсидия ипотеки от Сбера и льготная ипотека для ИТ-специалистов
Комфортный офис. Штаб-квартира в центре Москвы, 10 минут от метро. Игровые комнаты для отдыха и общения, пространства для сна, кухня на каждом этаже с напитками, фруктами и снеками, удобные рабочие места
Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы
Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнеc
Современная техника. Техника на базе macOS, Windows
Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников
Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера
Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии
Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компании
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 32922727 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...